企业邮箱系统使用经管规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 《公司邮箱系统使用经管规定》 深圳市银商电子有限公司 2005-12-26 一、为了进一步提高我公司的信息化工作水平,加强各监理办的交流与合作,公司办公室特向制订以下电子邮箱使用经管规定。电子邮箱用于公司与各监理办,监理办与监理办之间的信息交流,工作联系,文件快速传送,是我公司内部交流的快速通道。精品文档收集整理汇总 二、公司邮箱请通过公司网站的内部信箱栏目进入；如有疑问请电话或发电子邮件联系网络经管员，经管员电子邮箱为:（webmaster@）。精品文档收集整理汇总 三、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查，邮箱地址为：(postmaster@)。精品文档收集整理汇总 四、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定: 1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动.精品文档收集整理汇总 2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密. 3.公司电子邮箱由办公室统一经管,各部门电子邮箱需派专人经管。指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。精品文档收集整理汇总 4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。 5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发)文记录上登记,签字。 6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。精品文档收集整理汇总 7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱经管员。精品文档收集整理汇总 8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内 五、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。精品文档收集整理汇总 六、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱经管员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。精品文档收集整理汇总 七、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。精品文档收集整理汇总 八、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。 九、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。精品文档收集整理汇总 十、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。 附件:一、各部门邮箱地址、使用分配表 各部门邮箱地址、使用分配表 用 户 名 使用者 / 部门 容量 初始密码 备 注 ys 公司对外联系及宣传 无限 联系经管员 公司对外办公用 AAA 郑总 无限 郑总内部办公用 yinshang 郑总 无限 公司、郑总对外办公用 gg 银商公用 无限 联系经管员 销售人员共用 cw 财务部 无限 联系经管员 xz 行政人事部 无限 联系经管员 gc 厂长、助理及文员 无限 联系经管员 工厂日常办公共 webmaster 网站信箱 1M postmaster 邮箱经管员 1M 版权申明 本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有 This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership. 用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本文任何内容或服务用于其他用途时，须征得本人及相关权利人的书面许可，并支付报酬。 Users may use the contents or services of this article for personal study, research or appreciation, and other non-commercial or non-profit purposes