经典课程《金字塔原理》.PPT

* 例子： 为了提高在伦敦市场上的股票销售量，我们应当： 按地区对客户的收入潜力进行排序。 确定希望在各地区达到的市场渗透程度。 相应地调整销售力量的分配。 修改后： 为了提高伦敦市场上的股票销售量，我们需要将资源重点集中在具有高潜力的客户身上。 （怎样做到这一点呢？（ 即：我们在上面提到的可以迫使读者提出“怎么样做到？”的疑问） 所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序 大前提、小前提、结论 行动的先后顺序 例：人、财、物 例：最重要、次重要等 概括演绎性思想比较简单概括归纳性思想则需要深度思考。 概括分组思想 通过说明采取行动的直接结果来概括 行动性思想 通过说明它们包含的相似性来概括描 述性思想 让你的思想更条理案例I　未经过分层的思想 如果一家公司希望掌握其电信方面存在的问题，可以从以下方案中受益： (1)分析现有的设备和使用情况。 (2)确定需要更多（更少）电信支持的主要业务。 (3)制定电信服务的目标。 (4)组织研究人员进行评估。 (5)检查与电信服务商的关系。 (6)确定主要的技术选项。 (7)控制内部电信成本。 (8)拟定设备使用政策。 (9)检查现有的通信联系。 (10)决定组织的方式。 你给一家电信公司提供解决方案，是一个非常完美的方案，因为如果一家公司需要获得能够提供良好支持的电信系统，就必须采取以上的所有行动步骤。只是这些步骤有点乱，你要怎样梳理一下使其更加清晰，条理且容易理解和记忆？ * 金字塔原理的目的与意义 如何高效地进行沟通 提高沟通的 效果： 沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想 提高沟通的效率： 沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点 课程纲要 清晰的金字塔结构 搭建文章金字塔结构 条理且逻辑的呈现 * 单元一 清晰的金字塔结构 为什么选择金字塔结构 金字塔结构的四项特征 金字塔内的子结构 * * 结构 思想 修辞 思想呈现的三要素 金字塔结构能够满足读者大脑处理信息的基本要求 * * 王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？ 什么是金字塔结构 示例： * Dear Shirley . . .雪 莉 吾 友 … I hate you我 恨 你 Reason #1 第 一 个 理 由 Reason #2第 二 个 理 由 Reason #3第 三 个 理 由 金字塔原理的核心原则 ：结论先行 金字塔结构的四个基本特征 Ｇ中心思想 Ａ主要论据 A1 A2 A3 Ｂ主要论据 B1 B2 B3 Ｃ主要论据 C1 C2 C3 特征二：以上统下任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。 特征三：分组归类 每组中的思想必须属于同一个范畴。 特征四：逻辑递进 每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。 特征一：结论先行 一篇文章的结构必定只支持一个思想。这个思想将概括所有各级各组的思想。 如何理解与记忆金字塔 自上而下写作 自下而上思考 纵向总结概括 横向归类分组 * 金字塔内的子结构 纵向的疑问/回答式对话(主题和子题之间的纵向关系) 横向的演绎或归纳逻辑(子主题之间的横向关系) 讲故事式的序言结构(序言的讲故事式结构) * 金字塔的纵向结构 猪应当被当作宠物来养 猪很漂亮 猪很肥 使别人显得更苗条 使肥胖者更谦虚 同大地相互联系 说明权力可与仁慈相容 符合英国特征 猪可以培育出很多品种 性格 功能 尺寸 种类 具有典型英国特征 为什么？ 为什么？ 哪些品种？ 为什么？ 纵向的疑问/回答式对话示例1： 纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络 * 为什么 为什么 纵向的疑问/回答式对话 在纵向结构中，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。 优点： 纵向结构能够很好地吸引读者的注意力。通过建立疑 问/回答式的对 话，从而使读者带着极大的兴趣了解作者的思维发展。 这种纵向联系迫使读者按照作者的思想做出符合逻辑的 反应。 作者无需特别考虑所表达内容间的横向逻辑关系。 有效使用的原则：必须让句子直接回答读者头脑中的某一问题，或者是读者对周围发生的事情进行短暂的思考后可能会提出的问题，否则无法吸引读者的注意力。 纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用 英国莱兰公司的 特许经销权 将快速增长 将产生积极 的财务作用 容易引入 市场 份额大 零售 竞争小 低成本 销售量 增长 利润 上升 单独的 业务 可用相 同的管 理人员 简单的 控