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2019年客户接待方案范文
今天给大家分享的是关于客户接待方案范文,希望大家喜欢!
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XX客户接待方案
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此次来公司XX客户一行共X人(销售经理报备人数),定于X月X日X
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时抵达公司,XX(事由),XX号办理完相关手续后离厂。接待以《XX部招待流程》为基本参考,方案如下:
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一、确认信息,做好食宿安排(责任人:XX)
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1.人数确认。客户来厂前一天由XX告知客服具体人数并确认。
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2.用餐安排。公司安排中餐和晚餐。(统一标准XX元/人)客户用酒和饮料由公司安排人员提前采购,减少开支。白酒为XX.饮料XX。
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3.住宿安排。XX宾馆及周边宾馆内部消化(暂定X-X元/间)。
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二、接待安排
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顾客到达前15分钟,XX随同公司派出巴士前往迎接,司机:XX。到达后,由XX为主体的接待人员负责引领顾客前往接待厅就坐并负责茶水等事宜。
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三、参观介绍(责任人:XX)
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原则上不接待顾客前往厂区进行参观。若顾客坚持,则由顾客领导和代表前往参观,总人数不能超过X人。讲解人员由XX担任,XX陪同。
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四、售前培训(责任人:XX)
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1.播放XX使用方法(需要使用投影仪。时间约为20分钟)
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2.由XX负责为顾客讲解XX使用常识、XX期限、车辆保养内容并派发公司名片以及当地服务站电话。
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3.讲解完毕后播放公司网址内容观看。
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五、新车扎花-拍照(责任人:XX)
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由销售部提前安排扎花,贴牌事宜。临牌由跟单进行操作。
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六、验车(责任人:XX)
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由XX陪同顾客验车。保证有问题立即解决,各部门积极协调。
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七、办理交接手续,客户确认签字发车
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本方案未尽事宜请在接待中完善。
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本次接待费用评估:
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1.住宿(预计):X间*X元/间=X元/天(住X天,合计X元)饮料:费用约X元一件。约X件,合计X元。
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2.餐饮(预计):X人*X元/人=X元/餐(一天两餐X元/天,合计X天*X元/天=X元)食宿大约预算为:X元。本次接待需注意:
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1.卫生:各部门提前将卫生打扫完毕(包括办公室和车间)
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2.人员:销售部人员除出差在外的,应全部在厂;生产部全体员工应积极配合此次接待,在车辆未提走前各司其职,坚守岗位。
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3.门卫:做好防护工作,持参观证的方能准许入厂。
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XXXXXXXX年X月X日
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