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2019年年中年社团元旦联欢晚会策划书
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
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二、活动目的:
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为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
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三、举办单位:
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主办:共青团河南工程学院委员会
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承办:院社团联合会
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协办:全院各个社团
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四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
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六、活动地点:学生活动中心大礼堂
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八、晚会流程:
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1.晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
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2.开场舞
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3.由晚会主持人宣布本次晚会开始
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4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
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5.主持人请团委老师等致开幕词。
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6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
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7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
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8.演员谢幕
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9.由主持人宣布晚会圆满结束
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九、人员安排:
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1办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
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3文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
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4财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
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5各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
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注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
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十:活动日程安排:
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A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙田彦亮李中杰李亚云
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a第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
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b第二次彩排12月10日7:00—9:00活动中心
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注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00——9:00
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B前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮
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a:场外条幅宣传b:院广播站宣传c:板报宣传
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d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
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C:晚会当日会场设计及舞台布置负责人:焦飞翔何营营闫玲
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1后幕设计(略)2嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
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3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
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4道具的安排及演员秩序
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注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
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D:晚会当晚人员具体调度:
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a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
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b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
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c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
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d:更衣室人员:李亚云班晓兰(2人)
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e:泡泡机、冷烟火{2人}
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f:烟雾机:(1人)
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g:音响、话筒(2人)
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h:灯光室(2人)
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i:调音室(2人)
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j:开闭幕机(1人)
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k:道具组:魏晓伟杜婷婷(8人)
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l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰曹昕(3人)
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m:开门守门:杜留杰(6人)
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n:前二门检票:袁书平(4人)
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o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)
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p:主持人:待定(1人)
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E:晚会后会场卫生:社联全体人员
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F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
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G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
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共青团河南工程学院委员会
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