考勤机操作实施细则.pptVIP

考勤机指纹录入操作说明 信息技术中心/系统运营部 2014-05-07 目录 一、考勤机硬件安装准备 二、考勤机设备连接 三、考勤机指纹录入操作说明 四、指纹确认，数据上传 一、考勤机硬件安装（位置选择和电源以及网络的安装） 安装步骤： A. 定位打孔：参照包装盒中的固定铁板孔位，在墙上描绘 出四个孔。用工具将这四个孔打出合适的圆洞并打入螺丝胶 柱。 B. 固定铁板：将固定铁板放到打孔区域的合适位置，再分 别将螺丝打入孔位内，并紧固。 C. 固定设备：将考勤机背面的挂孔与固定铁板的挂钩对准 稍用力挂上。 D. 开机：将电源线插头（小圆头端）插到考勤机的 DC12V 电源口，另一端插入 220V 交流电，自动启动考勤机。 安装示意效果图：请注意考勤机不要和电源线距离太近 二、考勤机设备连接（认识考勤机的待机界面以及网络测试） 显示时间 显示日期和星期 指纹指纹机网络故障或者无连接 数据连接正常 指纹机和本地连接，但和服务器之间没有正常传输，检查指纹机里面的后台电脑IP以及端口设置，请参照以下设置 考勤机键盘释义 ESC MENU OK ＃ ▲ ▼ 0…9 退出或取消键 菜单键，消除键 确定当前设定项 T9 输入法切换/参数选择 向上键，上班签到键 向下键，下班签到键 可输入数字或字母 网络设置 1、根据《关于下发新版考勤机相关事宜通知》中附件二的要求，对各地的VPN连通情况进行测试。测试后，将测试结果告知信息技术中心，由信息技术中心对接后续事宜并在其协助下进行以下步骤的操作。 2、按设备menu菜单，在屏幕上提示管理员确认?输入**** ?按OK键?输入密码?按OK进入管理界面?4 设备设置?2 通讯设置 网络设置 3、进入“通讯设置”后，需要将“机器编号”设置与要系统端新增时相同编号。 例如：设备管理?设备信息管理?新增 新增的编号为3，那么此处修改为3。 网络设置 4、后台电脑IP地址指的是部署服务器的IP地址。注：如服务器所部署地址在局域网同一子网内，可填写内网地址。否则需要写外网地址。必须保证服务器与设备的通讯连接正常。 网络设置 5、设备测试通讯正常后，请和信息技术中心联系。由信息技术中心将人员档案信息注册到考勤机中。 普通管理员登陆考勤机 1.在待机状态下按MENU键。 2.显示管理者确认，这个时候输入５～９任意一个数字。 三、考勤机指纹录入操作说明 普通管理员登陆考勤机 3.输入普通管理员UserID（即为下图中的工号）：1 4.按OK确认。 普通管理员登陆考勤机 5.输入普通管理员密码：9999 普通管理员登陆考勤机 6.按OK确认，进入考勤机管理菜单（如图蓝色图标为用户管理菜单）。 普通管理员登陆考勤机 7.主菜单包括用户管理、数据查询、U盘管理、设备设置、系统信息等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级、三级菜单，可进行相应的操作。 三、考勤机指纹录入操作说明 考勤机录入指纹时，员工档案信息如果存在以下情况，请按后面具体 操作步骤进行： （一）考勤机软件里已有员工档案信息的，普通管理员为员工录入指 纹。 （二）考勤机软件里无员工档案信息的，首先需要将员工档案信息 录入到OA系统里（首批人员是系统运营部统一批量导入，之后需要各 地人事部门完成），信息录入完成后，员工档案信息将实时同步到考 勤机软件里。 （一 ）考勤机软件里已有员工档案信息的，普通管理员为员工录入指纹。 1.普通管理员应先登陆考勤机，然后为员工录入指纹。 2.普通管理员应根据登记号进行指纹录入。登记号以信息技术中心邮 件发送的为准。 考勤机指纹录入 1.用户登记：用户管理菜单下选择用户登记子菜单，录入管理者或员工的资料，用于上、下班考勤。 2.然后按ok键或者1进入，根据提示输入登记号，姓名默认显示，级别默认显示为“普通用户”，级别里面按“#”对普通用户和管理者用户进行切换。 考勤机指纹录入 3.输入后把光标移动到登记键位后按Ok键进行登记如下图： 考勤机指纹录入 4.指纹录入： 　　根据语音和文字提示，连续使用同一个手指按压三次，指纹则登记成功，显示如图，若三次按压指纹不同则提示登记失败，登记时若已经登记的指纹进行登记，则拒绝登记切提示指纹重复。按▼键可以对当前工号备份新的指纹（每个工号最多支持10枚指纹） （二）考勤机软件里无员工档案信息的，首先需要将员工档案信息录入到OA系统里，信息录入完成后，员工档案信息将实时同步到考勤机软件里。说明：该步骤由信息技术中心负责完成。完成人员信息注册后，可按照先前步骤进行指纹录入。 考勤机删除指纹 当员工离职或登记有误时，应删除已存在员工的登记号码。 1.进入管理菜单