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职业技术学院
毕业论文(毕业设计)撰写规范
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毕业论文(设计)是对学生学习、研究与实践成果的全面总结,是对学生素质与能力的一次全面检验,也是对学生的毕业资格认证的重要依据。为了保证我院毕业论文(设计)的质量,特制定本规范。
一、毕业论文(设计)产生过程
毕业论文(设计)撰写的一般过程是:选题→编制、提交任务书(须经指导老师签字后方可实施)→实施调查和研究→撰写论文(设计)初稿→指导老师指导和预审→修改、定稿→打印、提交。
二、毕业论文(设计)的指导
每个学生除实习单位安排的实习指导老师外,还应有一位院内指导老师。院内指导老师的职责是:指导学生选题;指导学生编制任务书并签字;对学生的研究工作进行中期检查;对学生撰写的毕业论文(设计)进行预审。
三、毕业论文(设计)的内容与要求
一份完整的毕业论文(设计)应包括以下几个方面:
1.标题
标题应精炼、明确、准确、修辞正确。标题不宜太长,一般不超过20个字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题;但也不宜太短。
2.论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容,其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。中文摘要在300字以内,外文摘要以250个左右单词(实词)为宜。
摘要后列出关键词3~5个。关键词应尽量从汉语主题词表中选择。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计规范、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500~2000字以内,外文字数以1000个左右单词(实词)为宜。
3.目录
目录按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
4.正文
毕业论文(设计)正文包括绪论(或引言)、正文主体、结论与讨论,其内容分别如下:
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求,简述本课题在国内、外的发展简况及存在的问题,说明本课题的指导思想,阐述本课题应解决的主要问题等,其文字量应比摘要多。
正文主体是对研究工作的详细表述。根据毕业论文(设计)课题的性质,其内容包括:研究工作的基本前提、假设和条件,模型的建立、实验方案的拟定,基本概念和理论基础,设计计算的主要方法和内容,实验方法、内容及其分析,理论论证、理论在课题中的应用、课题得出的结果等。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,讨论是对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
5.谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
6.参考文献与附录
参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,它反映毕业论文(设计)作者掌握相关信息、材料的广博程度和所引用材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。
一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等。如果文章中引用的符号(或缩略语)较多时,为便于读者查阅,可以编写一个说明,注明其代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大。
四、毕业论文(设计)的写作细则
1.汉字
汉字必须使用国家公布的规范字。
2.标点符号
毕业论文(设计)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家规范、部规范中规定的名称。尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文等)可按通常规范译法写译名。
4.量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家规范GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5.数字
毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”,不宜写成“他发现2颗小行星”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
6.标题层次
毕业论文(设计)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为1、2、3等,第二级为2.1、2.2、2.3等,第三级为2.2.1、2
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