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* * * * 项目三 表的基本操作与修饰 任务一 修改字段 操作1 在表的数据视图中修改字段名称 在表的数据视图下,将鼠标移到需要修改的字段的列选定器 上,双击鼠标,将字段名称修改为所需名称 操作2 在表的设计视图中修改字段名称和类型 ①单击需要修改名称的字段名将字段名称修改为所需名称 ②在下拉列表框中选择数据类型,将字段类型修改为所需类型 * 操作3 改变字段顺序 只需要移动字段位置即可 操作4 添加字段 将光标移到位于插入字段之后的字段上,在“插入”菜单中 选择“行”命令,或者单击工具栏上的“插入行”命令按钮 操作5 删除字段 * 任务二 修改记录数据 操作1 增加记录 在表的最后一行输入新的数据,在每个数据后按 Tab 键 (或Enter键)跳至下一个字段, 在记录末尾,按 Tab 键(或 Enter键)转至下一个记录。 操作2 修改记录数据 操作3 删除记录 单击要删除记录的记录选定器,单击菜单“编辑→删除记录”命令 * 任务三 查找和替换记录数据 操作1 查找表中数据 ①单击要查找字段选定器 ②单击菜单“编辑→查找”命令 ③在“查找内容”框中输入查找内容,单击“查找下一个”按钮 ④再一次单击“查找下一个”按钮依次类推。 操作2 替换表中数据 ①单击字段选定器 ② 单击菜单“编辑→替换”命令 ③ 在“查找内容”框中输入被替换内容,“替换为”框中输入替换内容,单击“全部替换”按钮 * 任务四 对记录数据进行排序 操作1 单字段排序 ①单击字段选定器,选中字段 ②单击工具栏中的升序按钮 (或降序按钮),排序完成 操作2 多字段排序 首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序,当第一个 字段具有相同的值时,再按照第二个字段的值进行排序,直到 按全部指定字段排序。 * 任务五 对记录数据进行筛选 操作1 按选定内容筛选 将鼠标定位在需要筛选出来的字段值中,然后执行“筛选”命令 操作2 按窗体筛选 数据表转变为一个记录形式,并且在每个字段上都 出现一个下拉列表框,可以从每个列表框中选取一个值 作为筛选的内容。 * 操作3 按筛选目标筛选 使用输入的值(或条件表达式)来查找仅包含该值的记录(或 满足该条件表达式的记录)。 操作4 内容排除筛选 指在数据表中保留与选定内容不同的记录。 操作5 高级筛选 可以根据较复杂的条件对数据进行筛选并且排序。 * * * * *
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