运营督导工作职能.pdf

- 1 - 区域运营督导的功能职责与工作范畴 一、功能 02 二、职责 02 三、商品政策执行 03 四、订货辅导 05 五、招募与面试 06 六、安全维护管理 06 七、帐务报表与现金管理 07 八、辅导监督门店盘点 08 九、开店与关店作业 09 十、辅导门店系统操作 11 - 2 - 一、区域运营督导的功能 负责所管辖区域门店的营业计划、执行、控制与考核，使门市保持最佳的商店形象， 及创造最大的利润， 区域运营督导也在于扮演一个商品顾问的角色， 指导门店使其了解并执 行公司的商品政策，为门店增加销售和利润。 二、区域运营督导的职责 1、商店形象的维护 ·协助门店塑造整洁、舒适的购物环境 ·确保门店机器设备受到正常的保养与维护 ·确保顾客得到亲切及快速的服务 2、 商品销售管理 ·确保门店商品品质新鲜有保正，不出售过期商品 ·确保门店商品价格的正确性并受到充分的宣传告知 ·确保门店商品受到良好陈列 ·报告各供应商缺货问题、并追踪改善情形 ·协助并督促门店执行促销活动 3、 人力发展训练 ·确保管辖门店雇用之店员能受到充分岗位培训 ·推荐培训有能力之人成为接班督导 4、 报表分析 ·确保管辖门店制作之报表正确性 ·确保各类报表适时上交有关部门单位 ·运用门店报表，了解及解决门店问题 5、 费用及存货控制 ·分析管辖门店财务报表，提出行动计划，以协助门店控制可控费用、增加利润 ·辅导门店合理控制存货水准 ·指导门店管理者有效控制商品盘损，减少不必要的商品损失 6、 完成区域作业工作 ·负责区域内新开店筹备及营运安排 ·负责区域内有重新装潢之门店作业安排 - 3 - ·负责区域内有结束之门店作业安排 ·定时与区域内门店管理者召开会议，以建立区域的共识，并适时完成公司目标与任务 ·协助上司作业，以达成整体目标与任务 ·向上司汇报，完成上司交待任务，维持最好的双向沟通管道 ·遵守公司规定，政策及程序，以发挥最高的工作效率 三、区域运营督导的商品政策执行范畴 公司的商品政策、行销策略、经过研究规划之后， 必须透过门市的销售表现，才能展现其效 果。因此， 运营督导的行销职责，也在于扮演一个商品顾问的角色，指导门市使其了解并执 行公司的商品政策，为门店增加销售和利润。 （一）、公司的商品政策包括以下几个方面 1、商品的品质与新鲜 2、门店形象的维护 3、门店的基本商品台帐 4、商品库存管理 5、POP 的使用告知 6、促销活动 7、商品的陈列 8、商品卡 （二）、运营督导的行销工作职责就是针对以上内容给予门店监督和指导，详细说明如下： 1、商品的品质与新鲜 运营督导必须了解和检查： ◆门店品保工作是否确实执行，是否有做品保报表。 ◆门店有无过期品，是否经过妥善处理 ◆商品包装是否清洁，有无中文的制造日期、有效日期、保存期限等标示 2、门店形象的维护 ◆运营督导必须持续不断的监督门店的清洁与各种机器设备的维护 ◆运营督导必须持续不断的要求店店做好人员方面的服务，以吸引和确保来客数 3、门店的基本商品台帐 设计台帐的目的， 是为了建立商品与货架、 设备安排的一致性。 使顾客每次到门市购买某一 - 4 - 商品时， 立即能在固定的位置找到该商品， 也能使门店更好的进行库存管理， 云上店实行的 是强性台帐（即是由门店依实际情况，自主在货架上有序进行商品陈列） 台帐设计的考虑因素有 ： ◆每项商品的配置要能达到最大的销售潜能 ◆高毛利商品要放