2016年大学平安夜活动策划书.docxVIP

　　3、活动时间12月24日晚1800　　4、活动地点江西外语外贸职业学院大学生活动中心　　5、主办方江西外语外贸学院院团委团体联合会　　6、承办方江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团　　二、工作人员和项目组　　7、工作人员　　总负责正主席　　总导演某副主席　　总策划柳某某　　8、项目组　　1第一项目组节目组　　组长各协会分管副主席和分管艺术部主席　　组员各协会会长及参演人员　　任务、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作包括收集互动游戏　　、主持人的选择、形象设计及台词审核;　　、负责节目的编排及晚会全流程的衔接　　、准备好晚会所需的一切服装道具;　　2第二项目组宣传服务组　　组长分管宣传部主席　　副组长宣传部部长　　组员宣传报道组海报宣传、广播宣传、网络宣传　　任务、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传　　、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作　　、晚会全过程节目摄影　　、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等　　3第三项目组采购组　　组长分管财务部主席　　副组长财务部部长　　组员财务部成员　　任务、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品　　、保管采购清单并做好报销费用的工作　　4第四项目组舞台布置组　　组长分管艺术部主席　　副组长艺术部部长　　组员文艺、体育、学术部部门部员　　任务、晚会现场的设计与装饰　　、确保演出当天舞台装饰的完整性　　、负责会场桌椅的配备工作　　5第五项目组外联组　　组长分管外联部主席　　副组长外联部部长　　组员外联部部员　　任务、负责晚会的赞助　　、确定晚会邀请的嘉宾7所高校总计不超过15个并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作　　、联系好兄弟院校的节目　　、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目　　6第六项目组机动组　　组长彭某某　　组员策划部及秘书处部员　　任务、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况　　、晚会现场话筒的传递　　、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理　　7第七项目组清场组　　组长副主席　　组员扩展部、财务部、宣传部、秘书处　　任务、扩展部负责清理晚会会场的布置　　、财务部负责晚会会场的场地清扫　　、宣传部、秘书处负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还　　三、各阶段任务及工作分配　　9、晚会前三个阶段　　1晚会策划及准备期　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾　　1节目收集由节目组负责。　　采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。　　2前期宣传由宣传组负责。　　海报设计、广播稿的馔写及准备台词。　　2晚会协调及进展期　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品　　1节目筛选及排练由节目组负责，总导演监督。　　2中期宣传由宣传组负责。　　该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。　　3物品购买由采购组负责。　　物品需要情况征求各组组长。　　4邀请嘉宾由外联组负责。　　确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。　　3晚会倒计时期　　本阶段主要确定晚会的全过程节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾　　1晚会全过程确定由节目组负责，总负责和总导演监督。　　节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。　　兄弟院校的节目也由节目组审核　　2末期宣传宣传组负责。　　节目单的设计和发放，网络宣传。　　3核实邀请嘉宾由外联组负责。　　11、晚会当日流程由总导演和节目组负责节目附表　　12、晚会后期工作1清扫会场由清场组负责　　2送嘉宾由外联组负责　　3书面总结全体工作人员　　四、宣传　　1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。　　由宣传部负责海报的制作。　　2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如赞助者预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。　　备注活动宣传方式　　1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单彩喷宣传纸，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。　　2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。　　3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。　　4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。　　、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。　　6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。　　五、会场布置　　1、入口放圣诞树　　2、玻璃白色的喷雪，写为,其他颜色的喷雪，画成各种图案　　3、墙壁张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者