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中化广东公司保税物流仓库管理信息化案例
1 公司简介
中化集团公司是国务院国资委监管的国有重要骨干企业,2007年中国企业500强排名第11位,2007年美国《财富》杂志全球500强企业排名第299位。
中化广东公司是中国中化集团公司在华南地区的成员企业公司,成立于1950年。历经50多年的发展,公司已完成从传统外贸企业向市场经济新型企业的转型,成为集进出口、内贸、仓储物流等多种经营活动于一体,业务范围涉及石油、化工品、基建材料等领域的高度市场化的分销 服务商,为全球100多个国家和地区的 供应商及客户提供专业 服务,在国内外同行业中享有很高的声誉。
保税仓储业务是中化广东公司的业务之一,已有30多年历史。第三方物流自主 管理的保税仓储业务,是依据海关总署高效的保税货物进出口报关和完税的新 管理模式,于近几年新推出的保税物流业务。在这种新 管理模式下,保税仓可以设在保税区外,海关下放部分操作程序,由第三方物流自主 管理保税仓企业来完成,海关对保税仓只起监管作用,但可以随时查看保税仓的库存情况。保税仓每月向海关申报一次货物进出口清单,并与海关 系统核对保税货物的库存,一次完税,大大简化了进出关的手续,加快了通关速度。此种 管理模式特别适用于对时间响应和库存要求很高的维修备件的保税库存业务,在备件物流 供应链中有重要的作用,受到国外厂商的欢迎。
保税仓中储存了许多高单价的备件和专用设备,这些备件和设备的储存、保管都有很高的要求,因此自主管理的保税仓物流 服务有较高的附加值,通过保税物流业务,物流企业可获得更高的物流 服务回报。
自主管理的保税仓储物流企业,必须通过海关的严格审核才能营运。首先,自主管理的保税仓物流企业必须有很好的管理体系,还要有很好的诚信度,确保国家关税的征收,决不偷税漏税,保税货物的物流过程必须符合中国海关管理规范,严格执行海关进出口报关规则;其次,自主管理的保税仓物流企业必须能为货主提供高质量的、符合要求的物流 服务,其中包括能严格按照货主的要求进行备件的保管、存储、包装、配送、回收和退换,保证维修备件能正确、快捷、准时、保质地送达货主手中。
目前,中化广东公司的第三方物流保税仓储业务在海关的大力支持下保持很好的发展势头,客户数和业务量都在快速增长,目前已有几十家客户(货主),其中包括多家跨国大型公司,维修备件以高单价的电子备件为主,平均库存备件金额高达数千万美金,备件保税仓储业务的物流服务收入,成为中化广东公司新的利润增长点。公司总部大力扶植保税业务的快速发展,规范而严格的自主管理备件保税业务服务得到了海关总署的好评,其保税仓库已被海关总署树立为自主管理保税仓储的标杆企业,向全国推广。
2 管理诉求
由于中化广东公司的保税仓库严格按照海关的规则,进行保税备件的进、出、存、退、换管理,并按时代理通关完税;另一方面,保税仓库严格按照货主对备件的保管、包装、配送、退换、回收等 物流管理要求,提供快速的响应和优良的物流服务,中化广东公司的第三方物流自主管理的备件保税仓库的管理得到海关和客户的高度认可。
在海关的有力支持下,中化广东公司的保税仓库业务得到快速发展。随着客户(货主)不断增加,备件种类不断扩大,服务地域不断延伸,不同货主备件 物流管理模式各不相同,物流费用结算不仅名目繁多而且规则各异,货主对物流服务的要求也在不断提高……原有的备件保税物流作业 系统已不能满足公司业务发展要求,而第三方 物流管理信息 系统是货主、海关和物流服务商之间业务处理和信息交换的及其重要的工具和手段,工欲善其事,必先利其器,中化广东公司高层决定招标选择有丰富的综合性第三方物流业务经验,有可拓展的、先进的技术 架构,有稳定团队和良好售后服务,有成熟解决方案和成功案例的 供应链物流软件开发商,作为公司物流信息管理现代化的长期战略合作伙伴,解决业务发展中信息化瓶颈的困扰。
中化广东公司希望物流信息化管理合作伙伴能帮助其实现如下管理要求:
新建一套一体化的第三方物流保税仓储管理 系统,既能满足海关对保税物品进、出、存、退、换和完税的管理需求,又能满足不同货主对其保税备件仓储、保管、包装、配送、退货和回收的相异的 物流管理要求;
能适应多组织 架构物流公司的管理和多仓库统一管理的要求;
能满足多货主的不同备件保税/完税 物流管理的需求;
能满足货主业务发展的需要,进行不同区域的快速配送服务;
系统能快速调整和适应因货主备件物流管理过程的变化要求;
对协作的承运商进行管理,包括费用的按期结算;
系统能设定各种物流费用(包括各种关税和海关代收增值税),系统按业务量自动结算物流费用和各种税
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