岗位职责-行政部.doc

行政 部岗位设置 编号：DB-XZ 岗位名称 岗位设置 现有人数 直接上级 主管领导 经理 1 1 董事长 董事长 行政助理 1 1 经理 经理 法务助理 1 1 经理 经理 文员 1 1 经理、行政助理 经理 车队长 1 1 行政助理 经理 司机 4 4 车队长 经理 合计 9 9 经理 岗位职责 编号：DB-XZ-001 岗位名称 经理 所属部门 行政部 直接上级 董事长 直属下级 行政助理、法务助理、文员、车队长 岗位目标: 负责行政部全面工作；做到与股份公司、区域各分子公司、各部门的沟通顺畅；保证区域行政指令下达的及时、准确；完成或督办区域领导交办的各项工作。 岗位职责: 1、统筹安排行政部工作，做到各岗位人员工作内容清晰，责权明确； 2、协助区域各分子公司及各体系各部门的沟通协调工作； 3、如期完成节点考核工作； 4、协助起草、修订公司相关规章制度，并在执行中不断修订改进； 5、保障区域公司行政工作（日常行政、会议组织、档案管理、后勤管理、安全管理等）的有序开展； 6、落实区域领导或股份公司交办的工作，履行行政工作保密原则。 任职资格: 教育背景: ◆大学本科或以上；中文或管理专业。 经验要求: ◆3年以上本岗工作经验。 执业资格: ◆ 无 行政助理 岗位职责 编号：DB-XZ-002 岗位名称 行政助理 所属部门 行政部 直接上级 经理 直属下级 车队长、文员 岗位目标: 协助行政部经理，完成区域公司行政事务及日常行政工作。 岗位职责: 1、接受行政部经理工作安排，协助行政部经理完成公司日常行政工作； 2、负责日常行政工作的执行及落实； （1）公司日常低值易耗品、办公用品的申请、采购、分发、费用控制及管理； （2）公司水、电、电话、网络等后勤保障的畅通； （3）公司公用设备、设施的登记、管理； （4）用印、有车登记及费用核算管理； 3、指导行政文员完成日常行政的过程记录、材料收集、文书起草、公文制定、文件归档等工作；4、对外相关部门联络，对内接待工作； 5、完成行政经理临时交办的工作。 任职资格: 教育背景: ◆大专以上学历。 经验要求: ◆3年以上本岗工作经验。 执业资格: ◆无 法务助理 岗位职责 编号：DB-XZ-003 岗位名称 法务助理 所属部门 行政部 直接上级 经理 直属下级 无 岗位目标: 完善公司合同管理制度及公司各项法律事务、控制和预防公司潜在法律风险。 岗位职责: 1、负责公司各类合同的审核、修改； 2、负责起草、审核公司各类法律文件；为公司重要决策、重大项目、重大合同准备法律资料及提供法律意见； 3、负责修改、完善公司各类规章制度，预测、防范公司法律风险； 4、负责为公司各部门提供法律咨询及支持，并不定期组织开展法律宣传教育、培训，提升员工法律意识；跟踪法律法规、监管政策的最新变动情况，准确把握法律法规、监管政策对公司业务的影响，及时提出法律建议； 5、协助处理各类纠纷及案件； 6、负责完成集团和公司领导交办的其他各项工作。 任职资格: 教育背景: ◆法学专业本科以上学历，法学学位。 经验要求: ◆三年以上公司法律事务及律所经验，承办多起民商事案件。 执业资格: ◆持有律师执业资格证书。 文员 岗位职责 编号：DB-XZ-004 岗位名称 文员 所属部门 行政部 直接上级 经理、行政助理 直属下级 无 岗位目标: 协助好日常行政事务，做好公司文件资料的整理归档。 岗位职责:1、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；2、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；3、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；4、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；5、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；6、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；7、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；8、车辆使用的登记工作； 9、相关文件的整理、编辑；10、完成上级安排的 其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆大专以上学历；中文或语言类专业。 经验要求: ◆2年以上岗位经验。 执业资格: ◆无 车队长 岗位职责 编号：DB-XZ-005 岗位名称 车队长 所属部门 行政部 直接上级 行政助理 直属下级 司机 岗位目标: 做好车队的日常管理和费用管控工作。 岗位职责: 1、负责保障公司各车辆的维修维护保养工作。了解掌握驾驶员和车辆的状况，确保公务用车和安全行车；