演讲与口才协会五周年晚会策划书.docVIP

安徽三联学院演讲与口才协会 五周年庆典专题晚会 策 划 方 案 主办单位：安徽三联学院演讲与口才协会 一、整体情况 1、晚会主题：促进会员和谐，树立演讲形象，增强交际能力 2、晚会时间：2010年10月23 3、晚会地点：大学生活动中心 4、晚会目的：隆重庆祝演讲与口才协会成立五周年来取得的辉煌成果，感谢五届演协人的辛苦付出，欢迎新生的到来 5、承办单位：安徽三联学院演讲与口才协会 6、参加对象：全院在校学生及临近的各大高校类似团体会员 7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、工作人员 总策划：杨泉、付世楼、戴王宁、沈静静 现场指挥：杨泉、付世楼 安全及后勤服务：朱祚兵、王亮 摄像：葛立志 工作组成员：全体演讲与口才协会成员 三、晚会三个阶段 1、晚会策划及准备期（9月25到10月17日 本阶段主要完成前期宣传、节目、主持人确定、外联工作到位 2、会场确定（10月8日到10月17日） 本阶段主要完成会场、礼仪小姐、舞台灯光、音响、物品购买全部确定 注：购买物品要开正规发票 3、晚会倒计时阶段（10月17日到期10月23日） 本阶段主要注意晚会的细节问题、节目单确定、彩排、末期宣传、领导邀请、会场布置等 注：邀请人员：院团委领导、辅导员及老师、学生会主席团、社管委领导、其它高校代表、兄弟社团负责人、赞助商代表 四、项目式管理 第一组：节目组 组长：、沈静静 组员：组织部、活动部成员 任务：1、负责晚会节目及主持人的选择与安排，及晚会彩排 2、节目单的打印舞台的设计、及节目流程的衔接 3、晚会进行当天下午5点前准备好主持人的形象设计，6点前赶到活动中心 第二组：商家组 组长：杨泉 成员：外联部成员 任务：1、负责联系商家，与商家合作，获得晚会的赞助 2、完成承诺给予赞助商的服务工作 3、晚会当天接待赞助商 第三组：礼仪组 组长：杨红 组员：各个部门选两名 任务：1、晚会时礼仪接待 2、晚会进行当天晚上6点前准备好会场服务物品 第四组：道具组 组长：朱祚兵 组员：活动部成员 任务：负责道具的准备及搬迁 第五组：宣传组 组长：倪曼丽 成员：全体演讲与口才协会成员 任务：1、根据赞助协议所要求的进行宣传 2、利用海报、横幅、看板等方式开展宣传，介绍本次晚会 3、装饰晚会现场 附：1、晚会中的会场秩序维持由各部门选择空闲的部门人员组成 2、主持人的台词由支持人自己根据策划方案及比赛材料加以串写。 3、晚会结束后由活动部还送所借物品。 4、遇突发事件由活动部处理。 三、比赛所需物品 1、主条幅1条 预祝条幅 不限 2、茶水、道具、服装、小礼品、入场券等 注：经费详情见招商方案 安徽三联学院演讲与口才协会 二O一O年九月八日