会计凭证摘要及附件要求.pdf

记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括： 记账凭证中有关经济业务 内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题 为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经 济活动和资金变化的来龙去脉。 （一）日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既 保证摘要的整体一致性， 也便于能充分发挥软件系统的查询功能。 所 以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式， 即应具备经 济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如：王刚购买办公用品 150 元。摘要为：王刚经手购买办公用 品。（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一 种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金 额较大，则可写成购买 XX等办公用品） （二）摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。 太过于简单的摘要， 不能 把经济业务内容表达清楚。 要抓住重点， 将经济业务内容尽可能全面 地表述出来。 例如：拨付 A 项目的分包方（甲单位）工程款。摘要为：支付甲 单位 A 项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款” ，甚至“支付 工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应 尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 （三）摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷 多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。 但对反映不同经济内容 的同一张记账凭证， 每项经济内容应准确对应一个摘要， 而不能匪夷 所思地笼统使用同一个摘要。否则，将给以后的复核、查账等一系列 会计工作带来不便。 例如：拨付 A 项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。代扣税 那笔分录的摘要为：支付甲单位 A 项目工程款代扣税。 再如：王刚借 4000 元去北京开会， 回来报账时，差旅费开支 2500 元，会务费开支 1000 元，退回余款 500 元。其摘要应按每项经济业 务对应的会计分录分别编写为： 王刚报销北京开会差旅费、 王刚报销 北京开会会务费、 王刚报销北京开会费用冲借款、 王刚退回北京开会 借款余款。 （也可将会议内容简要写入摘要） （四）更正错账摘要规范 对于需要更正的差错凭证， 用红字填写一张与原错误内容相同的 记账凭证，摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录” ，同时用蓝字 重新填制一张正确的记账凭证时摘要为 “订正某年某月某号凭证” 字 样。如果只是金额错误， 在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某 年某月某号凭证”。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在 被修改的记账凭证上手工注明“该凭证在某年某月某号凭证已更 正”的标记。 （五）摘要中需要反映必要的数字 1、需要注明时间的摘要。交纳某月水电费、电话费、五险一金、 个人所得税、发放工资、进度计量期间、支付贷款利息等。在摘要中 务必注明经济业务所属的时间或期间。 不仅有效防止发生漏记、 重记 的可能，而且便于账务查询、统计及对账。 例如：