综合管理部岗位职责（附条文）.docx

1．综合管理部 1.1主要职责： 1．负责行政管理、公文运转、日常会务、活动组织、后勤保障、综合协调、档案管理和信息化建设； 2．负责公司人力资源规划、薪酬福利管理、绩效管理、员工关系管理等各项工作；制订各类人事规章制度并实施； 3．负责公司党务、组织、群团事务、文化建设、党员和职工教育培训工作； 4. 负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作； 5．总抓公司对外宣传、信息上报工作，负责门户网站、自媒体等维护工作； 6．负责公司食堂物资、办公用品等原辅材料的采购工作，为生产经营活动的提供有力保障。 综合管理部核定编制数5人，其中经理1名、副经理1名、经理助理1名、科员2名。 1.2综合管理部—人力资源专员岗位职责： 1．建立、完善公司人力资源管理制度并监督、检查各部门制度运行情况； 2．参与公司组织结构的优化，牵头组织部门岗位设置和调整、定编、定员工作，并组织建立公司任职资格体系； 3．负责员工劳动合同的签订、续订、存档工作； 4．负责公司职工调动、解聘、离职、退休管理等工作； 5．负责公司薪酬、考勤、人事基础数据的统计、分析，人事档案收集、整理、归档、HR软件管理等日常工作； 6．负责对接交发集团以及其它有关部门，做好人员招用计划、劳动用工情况、员工花名册、劳动工资、人事报表等上报工作； 7．严格执行用工管理制度，优化劳动组合，合理调配劳动力，并做好在职员工的工资制单及加班费的制定审核工作； 8．组织核定公司职工社会保险等福利标准，负责员工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险等五项保险金的申报和公积金管理工作； 9．组织各专业、各层级任职资格评聘，对外资质证书归档、职称申报等工作； 10．协助公司领导和集团党委进行干部管理工作； 11．对公司公章（公章：昆山市交通工程试验检测中心有限公司、昆山市交通工程试验检测中心工会委员会、中国共产党昆山市交通工程试验检测中心有限公司支部委员、中国共产主义青年团昆山市交通工程试验检测中心有限公司支部委员）的使用进行保管、使用审核、登记等工作。 1.3综合管理部—党群团专员岗位职责： 1．负责日常党务工作：党建计划、党务文件、报告、总结等起草工作； 2．负责党员的日常管理：党员培养、考核、发展、组织关系转接、党费收缴等工作； 3．负责公司党员组织生活、党员之家管理等工作； 4．负责公司党群团建设，工青妇群团管理、党群团活动策划、事务协调与联系、组织活动实施与开展等工作。 1.4综合管理部—档案管理员岗位职责： 1．负责对公司文书档案收集整理、立卷归档、编制查询工作； 2．协助各部门做好资料的分类、编号、归档和借阅工作； 3．负责对公司报刊、杂志、资料和文献的订购和管理工作； 4．负责对公司档案室进行预警管理（注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀），确保各类文书资料完好； 5．负责对综合管理各类票据的审核报销工作。 1.5综合管理部—信息宣传文员岗位职责： 1．负责对公司公文的收录、批转、保管、催办工作； 2．负责对公司文件的拟定、校核、印发工作；协助起草公司年度总结、计划、调研报告、领导发言材料、规章制度等文稿； 3．负责公司日常会议会务工作，日常报刊杂志订阅、分送工作； 4．负责公司宣传文稿的撰写及宣传照片的拍摄等工作； 5．负责公司门户网站及各类自媒体版面的运营和维护工作。 1.6综合管理部—后勤保障专员岗位职责： 1．负责对公司食堂原材料采购、低值易耗办公用品采购管理、办公用品仓库管理，固定资产管理； 2．负责对公司日常安保、保洁、食堂、机电设备维护管理等工作； 3．负责对公司公务（商务）车辆调度、车辆保险、车辆油料、车辆验车、保养维护管理以及车辆使用登记工作； 4．负责对公司宿舍日常管理、监督、巡查工作。