仓库收、发货及物资验收流程.docVIP

仓库收、发货及验收流程 一、收货程序 1.仓管员根据供应商送来的物品及打印好的验收单核对物品数量、质量、规格、保质期限无误后，在验收单上签字确认并收取其中一联，其余交供货商带回收货处。 2.仓管员应及时将物品分类、分批次摆放，以便发货时将先收到的物品先发出。凡经验收后的物资，除直拨的外，一律要入库管理。凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理，注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放。 所有鲜活的食品以及申购部门紧急申购的物资可以直拨给该部门，但必须经库管员验收后，同时办理入、出库手续。 3.仓管员须将验收单与系统上一一核对，无误后，在电脑中将单据审核。 4.每月结束后，将当月的收货单装订整理成册，并妥善保管。 二、发货程序 1.各部门需领料时应按物品、食品、饮料、香烟等物品性质分开填写领料单，填写时字迹清晰工整，不可涂改，物品均按最小单位填写，并由部门负责人签字。 2.领料单在部门主管签字后，应于领料时间前一天送财务经理审批。 3.财务经理对领料单审批后，由文员转至总仓，总仓人员须提前准备好领料单上的物品。 4.领料部门在规定的时间至总仓领取物品，点清数量，并在领料单上签名，保管员在领料单上应注明实发数量，而后发生的短缺，总仓不负责。 5.如无特殊情况，总仓在规定时间外，不办理发货手续。 6.仓管员须在当天领料时间结束后，将新有领