20150106-漯河-长江国际广场-漯河大学圈层宴请活动细案+-客户版(1).docVIP

长江国际广场项目 Page PAGE 1 DATE \@ M/d/yyyy 6/13/2015 长江国际广场 “漯河大学团购说明会” 活动执行方案 活动目的 通过本次说明会为漯河大学广大老师传递长江国际广场团购优惠信息，为有购房需求的老师提供便利与福利优惠； 暑期将至，长江国际广场想通过此活动为漯河大学广大校方领导及老师举办一次联谊会，促进老师们内部感情沟通。 二、活动名称 “漯河大学团购说明会” 三、活动安排 1、活动时间：建议2015年6月19日（周五） 18：30（ 喜来登大酒店及开元名都大酒店在6月18日-6月21日暂时均可订座，考虑到6月20日-6月22日为端午假期，部分老师可能另有安排，具体时间由贵校决定） 2、活动地点： 建议漯河市源汇区喜来登大酒店开元厅/开元名都大酒店（具体地点尊重贵校意见） 3、活动形式：酒宴+抽奖+团购宣讲 4、参与人员：漯河大学老师及校方领导 4、预计规模：预计300人（30桌，其中5桌清真席，具体桌次及席位根据贵校安排随时调整） 5、活动内容： 团购优惠说明：传递项目针对漯河大学的团购优惠措施（20分钟） 抽奖环节：说明会穿插4次抽奖环节，3次微信摇一摇： 幸运奖20名（价值58元环保保温杯）、三等奖3名（价值380元智能加湿器1台）、二等奖3名（价值880元野生蚕丝被1套），1次奖券抽奖：一等奖2名（价值1200元旅行套装） 四、活动地点建议 1.漯河市郾城区建业福朋喜来登大酒店简介 1）酒店展示图 喜来登酒店正门 2）喜来登大酒店接待大堂 喜来登大酒店接待大堂 3）喜来登酒店宴会厅 中原厅展示图 4）喜来登大酒店地理位置（嵩山路西支6#，国际会展中心西侧，距离漯河大学4.88公里，8分钟车程，7个红绿灯，下图为漯河大学——喜来登大酒店行程图） 方案一 方案二 方案三 5）现场布展图（宴会厅为1楼中原厅，活动主入口为酒店侧门） 签到处（欢迎桁架）门口2名保安引导嘉宾停车清真桌（桌上摆放“清真桌”台签）内部桌（咨询台）舞台2名礼仪2名礼仪3名工作人员+1名礼仪次入口主入口 签到处（欢迎桁架） 门口2名保安引导嘉宾停车 清真桌 （桌上摆放“清真桌”台签） 内部桌 （咨询台） 舞台 2名礼仪 2名礼仪 3名工作人员+1名礼仪 次入口 主入口 门口2名保安引导嘉宾停车中原厅 门口2名保安引导嘉宾停车 长X宽（m）=32X19 面积（m2）=608 高度（m）=6.6 十人圆桌宴会容纳数（人）=8列X5排=400（40桌） 停车位=115（酒店）+120（会展中心）（具体可用车位根据当天酒店住宿人数会有所调整，酒店保安3个+项目保安3个对现场到访嘉宾进行停车引导以及秩序维护） 考虑到到场人数及现场布局，建议30-40桌，现场布局示意图为5桌（宽）X6桌（长），其中3桌为清真桌（图中橘黄色圆桌标记），2桌内部桌（图中红色圆桌标记，作为团购优惠咨询台），场内由10名工作人员于开场前引导嘉宾入座，维持现场秩序，开场后工作人员于内部桌用餐，具体桌次尊重贵校建议。 6）菜单建议 A菜单： 宴会套餐菜单 人民币1288元/桌 精美凉菜 黄瓜蘸酱、青芥末拌牛百叶、香菜拌卤豆皮丝、陈皮酱牛肉、香醋拌木耳、芹菜拌海蜇丝、 辣鲜露拌杏鲍菇、蒜泥白肉 精致热菜 素菜包子、酸辣三丝羹 、烧味拼盘 、美极焗鲜虾 、老干妈碧绿炒松阪肉 、椒盐排骨、奶香馒头 、萝卜炖牛腩 、港式清蒸鲈鱼 、上汤浸时蔬 、酸汤面叶 、奶香花生红豆沙 、水果拼盘 B菜单： 宴会套餐菜单 人民币1288元/桌 精美凉菜 西芹拌桃仁、五香牛肉、蒜香香油蒸萝卜丝、口水鸡、姜汁莲藕片、盐水鸭、芥香黑木耳、 水晶蒜泥白肉 精致热菜 素菜包子 、潮式卤水拼盘 、虫草花酸辣海皇羹 、风味椒盐鲜虾 、豉汁烧汁杏鲍菇炒牛肉 台式三杯鸡、蒸奶香馒头 、萝卜烩羊腩 、清蒸鲈鱼 、上汤浸时蔬 、锦绣炒饭 、椰香南瓜西米露 、水果拼盘 2.漯河恒辉开元名都大酒店简介 1）酒店外立面展示图 开元大酒店外立面 2）酒店接待大堂展示图 酒店大堂 3）酒店宴会厅展示图 酒店宴会厅 4）开元名都大酒店地理位置（位于漯河市郾城区黄河路西段人民会堂对面，距离漯河大学2.52公里，5分钟车程，4个红绿灯） 漯河大学——开元名都大酒店行程图 5）现场布展图 2名礼仪+2名工作人员签到酒店4名保安引导嘉宾停车上三楼签到处（欢迎桁架） 2名礼仪+2名工作人员签到 酒店4名保安引导嘉宾停车 上三楼 签到处（欢迎桁架） 内部桌（咨询台）1名礼仪引导入场清真桌（桌上摆放“清真桌”台签）舞台 内部桌 （咨询台） 1名礼仪引导入场 清真桌（桌上摆放“清