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2019年模拟商务展示会的工作总结
前言:经过半个多月的筹备和工作,院学生会外联部不负重任完成了这次的活动任务。让南国的同学们从竞拍到交易等过程中真正得到了一些商贸知识。欢笑及泪水、喜悦和艰辛，外联部的每一份子都深受其中。每个人都得到了学习的机会和工作经验。下面，让我们一起分享这半个多月以来的成果并认真反思这其中的问题。
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一、前期工作：
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1.宣传工作不到位。其中包括许多有意参加此次活动的学生没有真正了解到活动的流程；宣传海报没有提前准备好，这也是宣传工作不到位的一点原因。
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2.准备时间不充足。其中，在商业街设报名点（咨询点），没有提前向学校申请，导致让校警前来劝拆帐篷。
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3.策划书、道具、合同、图表工作。此项目分工明确细致，合作到位，体现了学生会工作的“分工与合作相结合”。这部分的的大致分工如下：
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总策划：骆智琛
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分管策划：黄淑妍
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道具：全体女生
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合同：徐锦杰、王晋熹、李荣荣
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现场分布图：李晓彬
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拍卖会表：梁锦标
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其中，在这次前期工作中，徐锦杰、王晋熹、李荣荣、李晓彬4人为了做好合同书和现场分布图，辛苦了一个通宵，只睡了几个小时，在这里应受表彰。
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后勤：外联全体人员都积极配合，在整个搬运桌子和椅子的过程中没出现大问题，但搬运方式有待改进和组织。还有要谢谢我们的兄弟部门对我们的支持。
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前期工作汇总：在前期工作中，外联部上下一心，秉承了我们团结友爱的传统。但以后在活动时间安排方面还需改善。
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二、拍卖会：
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1.工作分配到位，其中有杨嘉诚带领的现场管理小组，何永胜负责的财务小组和礼仪接待小组及会场登记小组。
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2.主持人（拍卖师）工作认真到位，能有效调动现场气氛。但拍卖叫价的节奏掌握不够适度，方式也有点欠佳。本人建议每拍卖完一个区域，组织一次会场休息。
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3.拍卖摊位顺序不好，我们应该把冷门摊位放在第一阶段拍卖，热门的放在最后拍卖。
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拍卖会工作汇总：拍卖会可以说是最成功的，拍卖结果比我们预期的好，这都是外联部全体人员辛苦工作的结果。希望我们以后再接再厉，争取做得更好。
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三、活动期间：
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1.场地分布：每个外联部的成员都在场摆帐篷，搬桌椅，贴号码…辛苦大家有目共睹，但是没有一个人有怨言，这是很值得表扬的。
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2.摆摊：摆摊的这2天，曾锐的场管小组做得十分到位，现场没有出现摊主与摊主之间的纠纷问题。但是，就在第一天，由于我们宣传的疏忽，没有说明水果不容许摆卖，导致樱木花道区域的一个摊位被学校封杀。事情发生之后，外联部上层很快作出应对，果断采取措施，使得潮墟活动继续顺利进行，这更体现出了外联部非同一般的办事能力。
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3.潮墟结束：每个人都没有因为此次活动的结束而忽略后勤工作，大家都努力做好自己的工作，数量与质量都体现了出来。
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活动期间汇总：大家的努力是有目共睹的，在这2天，我们遇到了许多的挑战，承受了不同的压力，但唯一不变的是我们外联部强大的凝聚力！在这里，真的要感谢外联部一家人对此次潮墟活动的辛勤付出！
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潮墟活动总结：总的来说，通过这次潮墟活动我们明白我们的问题主要出现在时间的仓促和经验的不足方面，吸取此次教训，我相信我们外联部有能力将以后的活动办得更加出色完美！
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