“书流勇进—以书换书”活动策划书.docVIP

“书流勇进—以书换书”活动策划书 活动背景、目的与意义 随着文化程度的加深，当代大学生所需的阅读面越来越广泛。。本次活动旨在加强在校学生之间课余阅读的交流，让更多的好书被人阅读，让更多的学子融入这样一种读书的浪潮中去。一方面提升了学生手中各类图书的利用价值，另一方面也促进了在校学生的人文交流。 活动时间与地点 时间：活动时间可安排在本部门系列活动内。由于此次活动需要较长的收集、准备时间，建议列为系列活动的收官之作，且活动时间需两天或以上。 具体可安排在上午11:45和下午4:20之后，以便拥有充足的人流量。 地点：图书馆门口空地（还需根据天气原因再做决定） 活动开展形式 本次活动需要在校学生的积极参与，不属于竞赛范畴。没有严格的参加标准。只需带上自己愿意与人交换的课外读物即可。是否留下个人信息纯属自愿。参与此次活动的人越多越能达到此次活动的目的。 四、活动内容 在校学生可以以班级为单位向各二级学院上交自己愿意交换的读物参加活动，也可以在活动当天带书现场参加活动。本次活动要求参与者在书的扉页上留下想说的话，可以是一段文字，也可以是自己的某种联系方式。除现场参与的情况外，本部门将通知各二级学院统一收取。活动当天，我们将在图书馆门口统一摆出。以书换书，充分提升各类书籍的利用空间，同时通过扉页上留下的信息，可以加强爱书之人的沟通与交流。 五、活动的开展 活动的准备阶段 由本部门向各二级学院下发文件通知，再由二级学院统一收取，并统计相 的数据上报本部门。 活动定于图书馆门口举办。活动举办前应与图书馆方面商妥 ，确保活动当天能够不间断地顺利进行。 活动宣传所需的海报、条幅和其他材料事先准备完整。 活动当天所需的桌椅可以向食堂方面借取，事先应准备团委相应的证明。所需的音响设备可向校学生会音响设备部借取。 准备好活动的记录工作。 与其他部门做好沟通，人员不充足时可以请求支援。 活动的举办阶段 本部门成员全部出动，分工合作。部分人负责在台前宣传，部分人负责控制活动的流程顺利进行，留下部分人负责其他方面的安排工作且准备应对突发状况。 活动的后续阶段 即时清理现场，将借来的器具返还。 活动剩下的书籍可由本人登过记之后领回。或交由图书馆保管，为下一次活动储备后续资源。 及时开会，进行活动总结。 六、活动经费及预算 横幅、海报、纸笔等必需支出需列好清单，记录好每一笔花销，并且保留发票以便向上级报销。尽量做到每一笔经费都支出的合情合理。 七、活动安全 组织部门成员负责现场秩序的维护，确保参与者的人身安全和本次活动的顺利进行。同时考虑天气因素，确保无任何自然环境的威胁存在。