进销存管理系统课设.docVIP

进销存管理系统 意义 随着信息技术的迅速发展，信息化、数字化已经进入各行各业和人们的生活中的许多方面，单纯的人工管理进销存方式已经不能适应当前企业形式的具体要求，企业必须通过管理信息系统的使用来实现管理的简便和高效。随着公司规模的扩大，人工管理的弊端日益突显，迫切需要建立一个完善的进销存管理系统。利用数据库管理软件来管理企业的日常的进销存的相关业务，使目前繁琐复杂的进销存事务处理流程简单化、快捷化、方便该企业的业务人员，提高该公司的的工作效率。同时也为了把大学所学的知识运用到实际当中，毕业之后能适应社会发展的需要。 2、进销存管理系统需求分析 要想设计一个符合要求的系统，前期的需求分析是非常重要的，需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位，它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。它是系统设计的第一步，是整个系统成开发成功的基础。详细周全的需求分析，可以减少系统开发中的错误，又可降低修复错误的费用，从而大大减少系统开发成本，缩短系统开发周期。需求分析的任务不是确定系统“怎样做”的工作，而仅仅是确定系统需要 “做什么”的问题，也就是对目标系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。 企业进销存管理系统是目前公司或是企业进销存管理系统中的典型代表，涉及到了商品或货物管理中主要的4个方面，即入库、维护、库存、出库统计。入库包括的主要环节有：采购员从供应商那里采购货物，系统管理员把货物的信息录入进销存管理系统，按照货物的类型和货物的存量把货物装入不同规格的的仓库。维护包括的主要环节有：盘点的内容有查数量、查质量、查保管条件和査安全。查数量，即通过数点查明在库货物的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。查质量，即检查在库货物质量有无变化，有无超过有效期或保质期,有无长期积压等现象，必要时还需对其进行技术检验。查保管条件，即检查保管条件是否与各种货物的保管要求相符，如堆码是否合理、稳固，库内温度、湿度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。查安全，即检查各种安全措施，检查消防设备、器材是否符合安全要求以及建筑物和设备是否处于安全状态。库存所包含的内容：通过系统对所有的货物进行筛选，整合，把货物的剩余情况反馈给系统管理员。出库：就是根据客户的需求把货物从仓库中提出交给送货员，送货员把货物送到客户指定的地点。系统管理员把出货的信息记录下来，以备做出货统计时使用。 无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也最大限度地减少手工操作带来的错误。于是，进销存管理信息系统便应运而生。所以进销存系统具有广阔的开发前景。 3、进销存管理系统的功能分析 3.1通过详细的调查研究，系统应满足以下功能： 1.应具有良好的人机界面； 2.应具有较好的权限管理； 3.应具有较强的数据查询功能，并能够支持多条件查询； 4.应具有丰富的计算功能，减少人工干预； 5.应具有对账目进行有效管理的能力，预防假账、漏帐、差帐的等情况出现； 6.应具有直接查看仓库存储情况的能力； 7.应具有图表分析能力，可直观表示数据的分析结果。 3.2功能规划 为满足企事业单位对产品的管理，企业进销存管理系统应由以下4部分组成。 库存管理：有效管理商品的入库退货信息，对商品的价格进行调整，同时可按不同条件查询库存信息。 进货管理：有效管理商品额采购，清单及收购信息，同时可按不同条件查询采购商品。 销售管理:有效管理商品的订单，同时可按不同条件查询发货及价格信息。 系统设置：有效管理操作员信息（包括权限，密码等信息） 3.3总体设计流程 3.4概念设计模型 系统用户E-R图 商品实体E-R 客户实体E-R