科学社团日常管理.doc

小小科学家社团 日常工作管理制度 ???? 为了更好的开展各项工作，规范学生社团活动组织程序，加强汝阳县实验小学科学社团的财务管理，完善社团文档资料的管理，特制定本制度。 （一）???活动组织程序 1、必须在学校和社团许可范围内开展活动，不得开展与本社团无关的活动，自觉接受学校的监督，服从社团工作的全局安排。 2、社团的日常工作，常规活动由上课老师自行安排、组织，但需在上课前制定活动计划，每次上课需进行近期的工作进度汇报，活动结束后应及时进行总结。计划和总结及时上交主席团和组织部备案，以便在活动结束及年终对社团工作情况进行考核、评定。 3、对于一些规模较大的活动，应根据活动的大小成立一个专项活动委员会来具体组织该项活动，以便该活动指挥统一、责任明确。必要时应在活动前召开专项工作会议来安排、部署。 4、相关负责部门对各活动赛事进行前期策划、可行性分析及资金预算等，形成书面材料讨论通过后方可开展。活动策划书的撰写应遵循学校安排。讲活动流程安排具体到细节和个人。 5、活动策划初稿由社团统一定稿，再交学校教导处审查。活动结束后，教导处和社团将对相关资料进行统一整理备档。 6、如无特殊情况，社团必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动，如遇特殊情况，活动主要负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但需及时将情况报告教导处。 6、每次活动应做好影像的记录。做好电子档和纸质文件的保管工作。 7、执行各项活动应分配到个人，任务结束执行人告知教导处以做好活动日程记录。 ? （二）???经费与资产管理及使用 1、本社团经费属在学校和社团核准范围内开展的赛事活动。经费主要来源于学校和各项活动赛事的经费支持，在核准的活动范围内开展活动。 2、本社团的经费必须用于社团日常活动范围和社团发展，不得挪作他用、不得在会员中分配。 3、教导处严格经费的管理。 4、每次活动由活动负责部门拟订财务预算和结算附于活动策划中，并向教导处汇报。每次报销情况都做好发票的保管工作。?? 5、本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。使用经费须以服务、节约为原则，坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。 6、本社团经费支出主要用于：日常内务开支、专项活动开支、特殊开支。其中， （1）日常内务开支是指因社团内部运作而购置的。 （2）专项活动开支是指社团举办各类活动赛事时的各种必要开支。 （3）特殊开支的是指对外事务有关的费用。 ? （三）???文档管理 1、文档是指文书、档案等纸质版或电子版材料。文档是社团工作信息的重要载体。社团各种档案的管理由社团老师负责，并做好文档的分类、保存等工作。社团应保存与本部门工作相关的文档。 2、因工作需要外借文档的，时间最长不超过一个月，要求继续使用的，应办理续借手续。 3、社团老师需对社团所有文件档案及基地物品进行统一管理，并定期查看是否有遗失，并进行登记。 5、科学社团主要文件资料（及时更新）： （1）社团章程 （2）科技社团成员档案 （3）日常工作管理制度 （4）科技社团各学期工作计划、总结，社团的期初工作计划，期末工作总结。 （5）各活动的声像资料 （6）各活动赛事的整体资料 （7）科技社团各种会议记录及总结 （8）其他相关文件 （四）???人事管理 1、社团每学年上学期进行换届纳新，通过面试择优录取。 2、社团以各种形式有组织有计划地对全体成员进行针对培训。 3、社团为每位学员建立档案，一学期鉴定一次，并作为期末评优材料支持。 4、社团成员要处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，认真对待本职工作、创造性地完成工作任务。 5、社团成员的其他资格、权利、义务，评优、加分细则遵循《汝阳县实验小学社团管理制度》。 ? （五）???信息管理 1、有效整合各种信息资料。信息资源包括各种级别的比赛信息，社团内部联系交流信息，社团对外联络交流信息等。 2、信息可来源于社团内部，学校有关部门和其他学校、单位，以及通过其他各种渠道反映上来的信息。? 3、社团应本着认真负责的态度，及时收集、整理、保存、使用好各种信息资源。 4、社团要充分利用各种信息资源，如涉及其他部门的，可与其他部门协调，合作使用。 5、对于需要协助的大型活动，宣传部、影像技术部应提前做好前期的宣传工作，活动中期及后期的信息采集工作，并迅速及时地通过各种渠道向外界发布。 ? ????????????????????????????????????? ??????????????????????????????????????????????汝阳县实验小学科学社团 ??????????????????????????????????????????? ?