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2019年论秘书学的科学定位与体系构建 　　 内容提要:秘书学未列入本科目录的问题是制约秘书学反战的大问题。它表示秘书职能设专科,不能设本科,更不能设研究生;秘书的选聘只能在秘书专科生或跨专业进行;秘书专业教师只能由别的专业的人担任;在职秘书进修只能到别的专业去报名。这显然与秘书工作、秘书教学不能适应。秘书学科定位,是秘书学科自身发展的需要;“秘书学”应该成为与“文学”、“管理学”并列的一级学科;秘书学应该有专科、本科、研究生等多层次;应积极组织人马申报课题、编写教材、办研究生班、上核心期刊;学科决策部门要与时俱进,尽快将秘书学列入本科目录,不应为其理论体系不很完善而亮红灯。秘书学定位的必要性与可行性秘书学是产生于上世纪80年代初而至今尚未定位的学科。——1998年教育部颁发的《普通高校本科专业目录》中没有“秘书学”的名份,2003年国家质量局发布的《学科分类代码》中还是没有“秘书学”的名份。至今它还在《高职高专招生目录》中停留,成了学科发展沉重的桎梏。定位秘书学科,完善理论体系,是学科决策者和秘书学研究者的共同使命。一、秘书工作需要秘书学科(一)秘书工作的现状由于秘书不算学科,秘书专业至今只能招专科生,不能招本科生,更不能招研究生。由此带来的秘书工作是:一缺科班毕业的;二缺写作过硬的;三缺办事规范的;四缺善于参谋的。何谓“缺科班毕业的”?据有关方面调查,全国2000多万的在职秘书,90%都不是科班毕业。以着即将温州市所属市(区、县)级人民政府的秘书队伍为例,中文、法律、经济、管理、理工毕业的占总数的93%,秘书毕业的只占7%。何谓“缺写作过硬的”?单位招秘书,往往第一句话就是“要会写的”。但由于秘书仅靠专科层次培养,或由别的专业的本科生担任,缺乏专业训练,能有几个“会写的”呢?以浙江温州市所属市(区、县)级人民政府的发文为例。20XX年共发公文52件。其中文种用错的有5件,占总数的9.7%。标点错误的有26件,占总数的50%。语法错误的有5件,占总数的9.7%。至于格式错误,件件有错,占总数的100%。何谓“缺办事规范的”?秘书工作的应用性决定了它具有很强的规范性。但实习工作中,由于大多数秘书不是科班毕业,缺乏规范化训练,工作缺乏计划者有之,接待规格不明者有之,公文格式错误者有之,外宾礼品选用不当者有之,文书档案延误者有之,公章保管不善者有之……何谓“缺善于参谋的”?秘书工作不仅是服从,服务,还需要参谋、献策。但是,现实生活中,由于非科班毕业的秘书知识素养、心理素养、政治素养欠缺的因素。步伐不善参谋者。如:江苏某县振幅发文摊派“明星演唱会”门票的事件,广东某制衣公司发文解除有病工人的事件,不能不说有秘书不善参谋的责任。(二)秘书学定位对秘书工作的促进首先,可形成专科、本科、研究生的多层次办学格局。改变秘书队伍学历层次低,科班毕业生少的局面。再次,随着本科于研究生教育的展开,学生将在文书写作、毕业论文写作和学术论文写作等诸多环境中受到严格的训练,其综合写作能力得到提高,有利于适应秘书写作的需要。最后,随着本科于研究生教育的展开,学生的政治素质、心里素质、道德素质、知识素质将得到一定的增强,有利于秘书参谋于助手作用的发挥。二、秘书教学需要秘书学科(一)秘书教学的现状由于秘书学不算学科,各地秘书教学的现状是:渺渺茫茫的研究生层次,羞羞答答的本科层次,朦朦胧胧的专科层次,地地道道的中专层次,“半路出家”的师资队伍。何谓“渺渺茫茫的研究生层次”?秘书学不算学科,莫说研究生,连本科生也不敢单独设立。这“研究生”自然是望洋兴叹的了。何谓“羞羞答答的本科层次”?由于秘书学不算学科,至今全国100多所开设秘书本科的高校都是加括号放在“文学”或“管理学”后面招生,如此“明修栈道,暗渡陈仓”,真是“羞羞答答”的了。何谓“朦朦胧胧的专科层次”?虽然2001年教育部的《高职高专招生目录》中标有若干个秘书专业,但,其专业归属、培养目标、课程设置、教材编写、教师选聘、实习实训等也还是“摸着石头过河”。何谓“地地道道的中专层次”?因高职高专层次的秘书教学还处于“摸着石头过河”阶段,课程体系尚未成熟,师资队伍勉强凑合,教学不能满足秘书工作的需要,因而被社会评价为“大专生牌子,中专生底子”。何谓“半路出家”的师资队伍?由于秘书学不算学科,秘书专业的教师无法是“科班毕业”而只好在学文学或学管理的老师中调剂过来,此举被人们称之为“半路出家”。其结果正如吴亚才先生所言:“专业课的设置不合理、不科学。有的不是根据秘书人才素质需要设置课程而是根据师资力量开设课程,有的专业课程不到整个课程的五分之一,有的在其本专业课程体系中加入一两门秘书学、公文写作课就成了秘书专业课程体系。这种盲目组合使秘书专业学生出现了素质方面的天然缺陷,最终难以为用人单位接纳”。(二)秘书学定位对