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2019年T,采购培训,作业 　　 篇一：T+采购培训,作业 ? 　　 第一章：采购及供应商往来 ? 　　 一、采购合理损耗 ? 　　 【业务描述】：假定采购了10个商品，由于运输过程中的损耗，实际到库9个。这1个损耗是在合理的范围内。与供应商还是按照10个确认应付帐款，库存商品单价提高，总金额保持不变（假定采购合同订购了10个，由于运输过程的损耗，实际入库时只有9个，与供应商也按照9个结算，这种业务不在“采购损耗”的范畴之内） ? 　　 【流程前提】：分开流程。 ? 　　 【操作步骤】： ? 　　 ?进货单立账方式 ? 　　 录入进货单，入库单选择进货单生成，录入实收数量和损耗数量，保存审核后单价 ? 　　 自动提高。 ? 　　 ?发票立账模式下 ? 　　 录入进货单，入库单选择进货单生成，录入实收数量和损耗数量，其他不用处理；采购发票根据进货单生成，审核之后，采购入库单和发票自动结算，采购入库单的单价就提高。 ? 　　 【注意事项】： ? 　　 1、在有损耗业务的情况下，单价小数位数要设置的多一些。像这个例子中，单价2 ? 　　 位小数，总金额10000，不含税金额8547.01，实际入库9个商品，不含税单价 ? 　　 2、在发票立账下，软件中需要填制进货单、采购入库单、采购发票三张单据。在实 ? 　　 际场景中，客户往往只关注采购入库单和采购发票，如何把软件的流程与实际业 ? 　　 务结合起来，简化业务流程。见第四章中一、采购发票立账下，如何简化采购业务流程。 ? 　　 二、非合理损耗 ? 　　 在T3软件中，由于可以进行手工结算，所以可以处理非合理损耗业务。在T+中，是自动结算的，也就不支持非合理损耗的处理。 ? 　　 如果碰到非合理损耗业务，在不涉及进项税额，财务处理不是很严格的情况下，可以采用如下的变通处理方法。在了解处理方法前，首先要了解什么是非合理损耗业务。“非合理损耗业务”解释：假定采购了一批货物，数量10个，单价5元，总金额是50元，则应付账款是50元。但是在办理实际入库的时候，发现只有8个入库，损耗了2个，这2个损耗是不正常的，需要查找相关人员的责任。财务上需要把这2个商品作为“待处理财产损益处理”。 ? 　　 生成的凭证为： ? 　　 借：库存商品40元（8个*5元） ? 　　 待处理财产损益10元（2个*5元） ? 　　 贷：应付账款50元 ? 　　 假定到月底，查找出这2个损耗①应该追究运输公司的责任②或者确认为公司的支出，则填制凭证 ? 　　 ①借：其他应收款10元②借：营业外支出10 ? 　　 贷：待处理财产损益10元贷：待处理财产损益10 ? 　　 这个例子如何在T+中变通解决呢？ ? 　　 首先：录入进货单，流转生成采购入库单，数量都是10个，单价是5元。不考虑税。生成的凭证为（如何直接生成这张凭证，见本章三、票货同到下的凭证生成一张凭证）： ? 　　 借：库存商品50元贷：应付账款50元为“待处理财产损益”。生成的凭证为：借：待处理财产损益10元 ? 　　 贷：库存商品 ? 　　 【注意事项】： ? 　　 1、新增的业务类型只能在其他入库单或者其他出库单上使用，不能在其他单据上使用。假 ? 　　 定某个客户有多种销售模式，要在销货单上加以区分，可以采用单据自定义项的方式实现，或者在出入库类型中区分。 ? 　　 2、以上处理是假定在一个理想状态下：该商品之前未入过库。假如该商品之前有结存，只 ? 　　 要存货计价方式不是个别计价法，那么在其他出库单上计算出来的单价很可能不是5元。所以这种处理方式下，只能保证库存数量的正确性，成本是相对正确。 ? 　　 三、票货同到时生成一张凭证 ? 　　 首先需要说明的是：这里的“票”指的是立账的单据，对应到T+中，有可能是进货单，也有可能是采购发票。 ? 　　 在手工帐下，如果采购过程同时有发票（进货单）和采购入库单，则手工帐下生成一张凭证： ? 　　 借：原材料（库存商品） ? 　　 应交税费—应交增值税—进项税额 ? 　　 贷：应付帐款 ? 　　 在软件中，假定采购科目设置的是“材料采购”科目。 ? 　　 则：采购入库单生成的凭证为： ? 　　 借：原材料 ? 　　 贷：材料采购 ? 　　 进货单（采购发票）生成的凭证为： ? 　　 借：材料采购 ? 　　 应交税费—应交增值税—进项税额 ? 　　 贷：应付帐款 ? 　　 走了“材料采购”这个中间科目，如何与手工帐下保持一致，生成一张凭证呢？ ? 　　 【操作步骤】： ? 　　 1、在凭证生成的第