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2019年计算机一级MsOffice复习要点 　　 　　要点1：为Word中的样式设置快捷键 ? 　　 　　在Word中，可以将快捷键应用于新的或已有的样式(样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)，这样在排版时就可以按自己的习惯按快捷键从而提高效率。 ? 　　 　　1、在格式菜单上，单击样式和格式。 ? 　　 　　2、请执行下列操作之一： ? 　　 　　将快捷键应用于现有样式 ? 　　 　　使用Ctrl、Alt或功能键指定快捷键组合。 ? 　　 　　·在请选择要应用的格式框中，单击要添加快捷键的样式。 ? 　　 　　·单击样式旁的下拉箭头，单击修改或修改样式。 ? 　　 　　·单击格式，再单击快捷键。 ? 　　 　　·单击请按新快捷键框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按Alt+所需的键。 ? 　　 　　·查看目前指定到，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。 ? 　　 　　·单击指定，再单击关闭。 ? 　　 　　注释在默认情况下，Word不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。 ? 　　 　　将快捷键应用于新样式 ? 　　 　　使用Ctrl、Alt或功能键指定快捷键组合。 ? 　　 　　·在样式和格式任务窗格中，单击新样式。 ? 　　 　　·使用新样式对话框中的选项来定义新样式的名称和格式。 ? 　　 　　·单击格式，再单击快捷键。 ? 　　 　　·单击请按新快捷键框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按Alt+所需的键。 ? 　　 　　·查看目前指定到，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。 ? 　　 　　·单击指定，再单击关闭。 ? 　　 　　注释在默认情况下，Word不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。 ? 　　 　　要点2：在Word20XX中为公式编号 ? 　　 　　很多处理公式的人需要为公式编号。在Word20XX中有几种方法可供使用，但都不能完全令人满意。Word20XX没有内置的方法来为公式编号。注意题注功能可(“参考”功能区，“插入题注”-“自动题注”)为旧的“Microsoft公式编辑器”的公式进行编号，但其无法用于Word20XX的新公式。 ? 　　 　　虽然有几种为公式编号的方法，但我们只看一种，这或许是最好的方式，因为它很难灵活并且不易打断或混淆。它使用自动序号列域代码。我们以后会做具体介绍，不过，现在先专门看一个域：SEQ域。 ? 　　 　　SEQ域用于创建序列号。域代码{SEQ名称}在文档中创建一个序列号。可以将它命名为任何内容，但是请考虑一下将它命名为“公式”。注意这只是一个方便的名称，它可以与公式没有任何联系，只是在自己的脑海中记住它用于公式编号。如果愿意可以用{SEQ公式}为文档中的表格编号。 ? 　　 　　无论如何，如果在公式容器中(或旁边)包含了域代码{SEQ公式}，它将为公式编号。如果有多个公式组或集需要单独编号，怎么办?好的，对第一组用{SEQ公式1}，对第二组用{SEQ公式2}…… ? 　　 　　要这么做，可能想要重设每个公式并对其编号，因此用“内嵌”模式比“显示”模式更好。这将能够用Word格式来正确定位公式和编号。 ? 　　 　　一种为公式编号的半自动方法 ? 　　 　　在正式场合中一种常见的为公式编号的格式是让公式本身居中对齐，并使右边空白中括号内的编号右对齐。有了这些知识，让我们创建一个样式来格式化公式，并且创建一个“自动更正”项目来添加必要的编号部件。要创建样式，请按如下步骤操作： ? 　　 　　(1)显示水平标尺并且观察右边距的设置(并在心里把它分为两部分，便于第3步使用)。单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部;这会激活“制表位”对话框。 ? 　　 　　(2)单击“全部清除”按钮删除所有不需要的制表位。 ? 　　 　　(3)在“制表位位置”中，键入中间点的位置(通常为3.25)，单击“居中”对齐方式，然后单击“设置”按钮。 ? 　　 　　(4)在“制表位位置”中，键入右边距位置(通常是6.5)，单击“右对齐”方式，然后单击“设置”按钮。单击“确定”按钮关闭对话框。 ? 　　 　　(5)为样式指定一个名字。按住Ctrl+Shift+S调用“应用样式”对话框。键入公式样式的名称(还没有采用公式编号)，按下Enter键将它应用于当前段落中。关闭“应用样式”对话框。 ? 　　 　　如果插入点还在空白段落中(现在设置公式编号格式)，创建“自动更正”项目： ?