会议资料和物品.docVIP

会议筹备小组 2012-3-22 会议资料 来宾资料 资料袋：会议文件资料（发言提纲）、会议手册（含会议日程表、注意事项）、笔记本、文具、代表证、旅游地图 会务资料 会议报名表、接站一览表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、专车分组表、订票登记表、与会者名册、会议节目手册等。 沟通资料 会议宣传资料、会议参考文件、与会议相关的各种记录和协议书、合同书等。 会议物品 会议证件 来宾资料袋 笔记本、文具 就餐券、房卡 代表证 会议手册 2.会议指示标志 指示牌 会场区域图 主席台 一区 二区 三区 四区 五区 六区 旁听 台签 3.设备和用品 类别 物 品 已准备 备注 仪 器 笔记本电脑 √ 投影仪、数码相机 打印机、复印机 音响、灯具 配 件 接线板、多功能插头 麦克风 红外线显示笔 检测仪及配套物品 书 面 资 料 来宾资料袋 √ 登记表 满意度调查表 标 识 代表证 √ 会场区域图 √ 指示牌 √ 海报 易拉宝 √ 台签 √ 其 他 物 品 胶带 √ 大头针 √ 圆珠笔、便笺纸 √ 剪刀 √ 一次性水杯 √ 纸张夹 √ 礼品（景点门票、赠品） 注意事项 1、横幅悬挂周正、牢固 2、会场指示牌显眼，会场指示明