公函怎样写范文.docxVIP

2019年公函怎样写范文 　　 篇一：公函格式及范例 ? 　　 公函格式及范例 ? 　　 1．编号 ? 　　 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。例如：(a)B／1／99(b)学字第92号 ? 　　 2．写信人的地址 ? 　　 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 ? 　　 例如：(a)和平路198号 ? 　　 新加坡邮区123194 ? 　　 (b)Blkl94，ToaPayohLorong4， ? 　　 ＃03-108Singaporel23194 ? 　　 3.收信人的姓名，职衔和地址 ? 　　 (a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。 ? 　　 例如：刘维国先生 ? 　　 林月芳小姐 ? 　　 在收信人姓名下面写收信人职衔， ? 　　 例如： ? 　　 勿洛联络所管理委员会主席 ? 　　 新世界书局经理 ? 　　 (b)如果你不知道那个团体的负责人的姓名， ? 　　 可以写执事先生成写他的职衔， ? 　　 如：新城女子中学校长。 ? 　　 4.称呼： ? 　　 (a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 ? 　　 (b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面