公文校对.docVIP

PAGE —PAGE 1— 公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准，对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范，内容准确，避免发生纰漏的一个重要环节，是把好公文质量关的有效手段。 一、校对程序 1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应委托他人代校，不得因此延误校对时间。 2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。 3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部改正，并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期，初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。 4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。 5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。 6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公厅文书处在三校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。 7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书处负责，发现错漏通知承办人及时改正。 二、校对基本要求 校对人员应熟悉《铁道部公文处理办