第10章 现金和银行存款管理系统.pptVIP

第10章 现金和银行存款管理系统 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建系统表格 设置系统界面 创建日记账程序 创建用户登录和退出程序 封装工作表 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建系统表格 现金和银行存款管理系统是现金日记账和银行存款日记账的组合，实现系统管理操作的是操作员，所以实现系统的创建首先要做的就是创建相应的系统表格，以满足使用的需要。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建系统表格 （ 1）新建一个工作簿，并将其命名为“现金和银行存款管理系统”，然后双击Sheet1工作表，将其命名为“现金日记账”。在“现金日记账”工作表中选中A1：E1单元格区域，然后执行【格式】→【设置单元格格式】命令选项，打开【设置单元格格式】对话框。在该对话框的“水平对齐”和“垂直对齐”下拉框中选择“居中”选项，并选择“合并单元格”复选框，然后单击“字体”选项，进入“字体”设置界面。 （2）在该对话框中可以选择相应的字体字号，然后单击【确定】按钮完成设置操作。选中A2：E1000单元格区域，然后执行【格式】→【设置单元格格式】命令选项，打开【设置单元格格式】对话框，在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉框中选择“居中”选项，然后单击“边框”选项，进入“边框”设置界面。在该对话框的“样式”下列框中选择相应的线条。然后在“预置”中选择相应的边框，单击【确定】按钮完成边框设置。执行【格式】→【行高】命令选项，打开【行高】对话框。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建系统表格 （3）在该对话框中输入相应的数据内容，并单击【确定】按钮完成行高设置。执行【格式】→【列宽】命令选项，打开【列宽】对话框。在该对话框中输入相应的数据内容，并单击【确定】按钮完成列宽设置。选中整个单元格区域，并单击【视图】按钮，进入“视图”界面，然后去掉选中的“网格线”复选框。在设置好的工作表中输入相应的选项内容，如图10-6所示。 （4）选中A2：E2单元格区域中，然后从打开的【设置单元格格式】对话框中单击“填充”选项，进入“填充”设置界面。在该对话框中选择相应的背景颜色，然后在“字体”设置界面选择标题的字形、字号格式以突出标题行，单击【确定】按钮现金日记账的表格即可创建完毕，如图10-8所示。依据同样的方法可以设置银行存款日记账和操作员表的表格。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 图10-8 现金日记账表格 图10-6 输入选项内容 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 设置系统界面 添加系统界面元素 添加系统命令按钮 创建按钮宏 通常情况下，用户在选择使用软件时，首先吸引眼球的就是软件漂亮直观的操作界面，在创建现金和银行存款系统过程中，也需要设置相应的系统界面，已达到实用美观的效果。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 设置系统界面 创建按钮宏 在“主菜单”工作表中，右击【现金日记账】按钮，从弹出的快捷菜单中选择“指定宏”命令选项，打开【指定宏】对话框，如图10-39所示。在该对话框中单击【新建】按钮，则系统自动打开【现金和银行存款管理系统代码】对话框，如图10-40所示。 在该对话框的开始语句和结束语句中间输入代码： Sheets（“现金日记账”）.Select，如图10-41所示单击【保存】按钮即可将该代码保存起来，这样该语句就定位到“现金日记账”工作表，当单击【现金日记账】按钮时，系统就可以自动的切换到“现金日记账”工作表中。运用同样的方法为其他的命令按钮添加相应的代码。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 图10-41 输入代码 图10-39 【指定宏】对话框 图10-40 【现金和银行存款管理系统代码】对话框 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 封装工作表 为了确保系统的安全性，避免工作表中的数据被恶意的更改，需要将创建的工作表封装起来，使得普通用户无权也无法登录更改数据。 （1）在“现金和银行存款管理系统.xls”工作簿中单击“操作员表”工作表，然后执行【格式】→【隐藏和取消隐藏】命令选项，发现“隐藏工作表”命令不可用，如图10-59所示。 这说明工作簿已经保护起来了，依次单击【审阅】→【保护工作簿】命令选项，即可弹出【撤消工作簿保护】对话框。 （2）在该对话框中输入相应的保护密码，创建用户退出命令时设置的密码，然后单击【确定】按钮即可解除保护，再次单击【格式】→【隐藏和取消隐藏】命令选项，发现“隐藏工作表”命令已经处于可用状态，选择“隐藏工作表”命令选项，即可将“操作员表”工作表隐藏起来，如图10-62所示。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 封装工作表 图2-55 相对引用条件