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江西省宇创网络科技开发有限公司 综合管理部综合文秘岗位说明书 职位名称 综合文秘、档案管理、综合信息员、文印出版 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部主任 辖员人数 定员人数 1人 工作性质 管理类 编制 综合管理部 填写日期 2008-6-26 核准人 职位概要:负责公司各类文稿起草、文件收发处理、文印、宣传报道及档案管理工作。 工作内容: 主要工作： 1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿； 2、及时拟写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；3、负责综合性调查研究、汇总整理调查材料、综合材料；4、负责公司行政公文的起草及审核把关，确保公文印发质量、效率； 5、负责做好公司的会议记录，整理会议纪要；6、负责编辑处理信息稿件，编发《信息简报》并及时上报； 7、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 8、负责企业文件资料的打印及按公文处理程序做好文印工作； 9、负责登记、传递、管理公司所收文件、传真电报及信函的封发； 10、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，集中管理公司各类档案，统筹规划公司档案工作。 11、负责制定档案工作的规章制度、方案、重要计划、工作计划，并组织实施； 12、负责档案的接收、征集、鉴定、整理、分类、排列、编号、上架，运用目录、卡片等工作，并建立检索功能； 13、负责编辑档案材料的工作； 14、负责定期收集整理本部门员工上交给部门主任的各类文件； 15、负责与公司各部门文件（纸质或电子文档）的传递和存档； 16、负责监督公司OA办公系统的使用情况； 17、负责监督和维护本部门员工使用办公平台情况； 辅助工作：完成临时性上级交办的工作。 工作关系： 所施监督：在规定的权限内，自行处理有关工作。遇重要的事情，须请示部门领导。 所受监督：受部门领导的监督。 职位关系 可直接升迁的职位：综合管理部主任/副主任，高级文书 可相互转换的职位： 可升迁至此的职位： 沟通协作关系： 部门内：经常与部门内其他岗位沟通。 部门间：与各部门是协调合作关系。 外部协作关系：在工作过程中，与业务关联单位联系。 任职资格: 教育背景: 大专及以上相关专业学历。 培训要求: 受过文秘等方面的培训或相关正规教育。 经验要求： 有从事文秘工作的相关经验。 基本技能： 熟悉国家相关法律法规； 熟练使用相关办公软件； 专业技能： 1、掌握本专业业务知识，有较强的文字表达能力，能起草相关工作报告和编写各类公文； 2、熟悉本专业相关工作的操作流程； 具备本专业的管理水平和组织协调能力； 个性特征： 1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神； 2、具有良好的人际关系，善于协调各种关系； 3、具备较强的独立处理事务的能力，善于与人沟通； 5、具有较强的亲和力； 6、具有较强的责任感。 工作条件: 工作场所：办公室。 环境状况：较舒适。 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 其他要求：1、热爱本公司，认同企业文化； 2、仪表端正，身体健康。