秘书事务管理 事务15 会议室和办公车辆管理.pptVIP

事务15 会议室和办公车辆管理 学习目标 学习内容 一、会议室管理 （一）会议室的种类 （二）会议室的管理权限和使用范围 （三）会议室的管理原则 （四）会议室的管理办法 1.预约办法 会议室预约登记表 2.设备操作 3.临时使用 4.使用纪律 5.使用登记 会议室使用登记表 二、办公车辆管理 （一）办公车辆的使用范围 （二）办公车辆的管理和使用 **集团用车申请单 **集团出车通知单 （三）办公车辆的调配原则 **集团租用车辆审批表 （四）办公车辆的维修保养 报修审批 （五）办公车辆的油料管理 （六）驾驶员管理 1.遵纪守法 4.安分守己 5.保守秘密 6.定点停放 7.爱护车辆 8.严禁以车谋私 9.科学奖惩 精英座驾“三剑客” 新款奥迪Audi A8L 新款奔驰Mercedes-Benz S600L 新款宝马BMW 760Li 课后练习 驾驶员驾驶公车期间不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入；严禁公车私用；严禁将车辆借给其他单位和个人使用。 为了提高驾驶员的出车积极性，鼓励驾驶员科学驾驶，可采用“出车补贴+节油奖”的绩效奖励办法： （1）出车补贴：通过每月汇总出车记录单，按照实际出车里程发放出车补贴，补贴标准一般为每公里0.1元； （2）节油奖：每月根据标准耗油量与实际耗油量的差额，按照每节约一公升汽油奖励0.3～0.5元的标准进行奖励。 在中国豪华商务车市场上，以下三款车被誉为最符合商务场合用车法则的车型： 1.新款奥迪Audi A8L 最安静的商务座舱 2.新款奔驰Mercedes-Benz S600L 商务级大腕儿 3.新款宝马BMW 760Li 驾驶乐趣的不二之选 长宽高：5192*1894*1455 排气量：2.8L～6.0L 价 格：85.80～291.90万 长宽高: 5163/2092/1444 排气量：5.5L 价 格：172.5万元 * 学习目标 学习内容 课后练习 掌握预定会议室和办公车辆管理的工作技巧，能够熟练地进行会议室和办公车辆管理。 一、会议室管理 二、办公车辆管理 （一）会议室的种类 （二）会议室的管理权限和使用范围 （三）会议室的管理原则 （四）会议室的管理办法 1.规模分类 （1）小型会议室：15～30㎡，≤20座 （2）中型会议室：30～80㎡，20～60座 （3）大型会议室：≥100 ㎡，≥100座 2.功能分类 （1）接待室：小型会议+日常接待 （2）多功能会议室：中型会议+舞会+宴会 （3）报告厅：带有主席台的大型会议室 1.管理权限： （1）调配管理-秘书部门； （2）安全、卫生、服务-物业公司； （3）音响、视频设备-技术部门。 2.使用范围： （1）决策层会议； （2）部门会议； （3）接待活动； （4）全体会议和大型公关活动等； 1.内宾让外宾 外事接待＞日常业务接待 2.中层让高层 决策层＞执行层 3.临时让预约 提前预约＞临时申请 4.时间有余量 预留间隔时间以应对会议超时、场所清理和会议准备。 1.预约办法 2.设备操作 3.临时使用 4.使用纪律 5.使用登记 （1）提前预约：至少提前一天提交预约登记表并注明要求，以便通知相关部门。 （2）冲突处理：坚持原则，统筹安排。 （3）变更预约：预约内容变更需及时通知秘书部门，以便进行相应安排。 审批意见 审批人 会务要求 参加人数 会议名称 预约地点 预约时间 预约部门 经办人签字： 年 月 日 （1）会前操作。技术人员需在会前半小时开启调试音响、视频设备。 （2）会中操作。根据现场情况随时调整设备状态。 （3）会后操作。关闭检查相关设备。 因紧急情况需要临时性使用会议室时，必须经秘书部门主管同意，并填写“会议室使用登记表”，而不得随意闯入擅自使用。 （1）保持安静。保持安静，禁止大声喧哗。 （2）爱护设施。造成室内设施、物品损坏丢失的，一律照价赔偿。 （3）保持卫生。禁止吸烟，不准乱扔纸屑、果皮等杂物。 使用结束，使用部门应按照要求填写好“会议室使用登记表”，并请责任人（经办人）签字确认。 使用情况 参加人数 会议名称 使用地点 使用时间 使用部门 经办人签字： 年 月 日 （一）办公车辆的使用范围 （二）办公车辆的管理和使用 （三）办公车辆的调配原则 （四）办公车辆的维修保养 （