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2019年办公室文员的工作内容 　　 篇一：小公司办公室文员工作内容 ? 　　 办公室文员工作内容 ? 　　 1、办公室的清洁和美化：每天早上到办公室的第一件事，办公室 ? 　　 的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的，早上要做的就是，扫地，拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具，并对茶具进行消毒处理； ? 　　 2、人员考勤：第二件事：对公司员工的考勤及记录。到上班时间 ? 　　 了，了解所有人员是否到岗，如若有未到岗人员，通过电话及时了解其去向以及未到岗原因，并一一的记录下来（重要，涉及每人每月的绩效考评）； ? 　　 3、主持会议：总结前一天的工作，计划当天要做的工作，并用便 ? 　　 利贴写下来，贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议，周一的早会，周五的总结会议，特殊情况下的专题会议并且做好会议记录； ? 　　 4、人员的招聘：针对不同时期的需要，做到每周登录广西 ? 　　 （公司账号：********密码：*******），查看新增简历并进行初次的筛选，对于合适的进行短息回复或电话通知，预约面试（需要与相关领导进行沟通，明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间）。对入职人员进行入职手续，填写入职表格，收取有效证件的复印件及相片，进行留底保存和归档； ? 　　 5、仓库的管理：对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进 ? 　　 出库的管理，每月进行一次仓库盘点，及时对已消耗完的物品进行合理采购； ? 　　 6、来访和来电接待：接待来访客人，面带微笑泡茶或倒水，并询 ? 　　 问其来访原因，针对不同情况灵活处理；接通来电，以友好礼貌的方式询问对方身份，来电原因，并且一一记录下来并及时处理（如需转接找到相应的分机号，按*号键加上分机号，等分机号主人接通后挂断即可），如分机主人不在，询问其是否需要留言，记录留言，等分机主人回来，详细告知；如对方询问分机人员的手机号码，先征求分机主人的同意后再告知，如若不同意，则委婉拒绝； ? 　　 7、商务询价，联系供应商及设备采购：针对不同的项目，列出大 ? 　　 致的采购清单，寻找不同设备的供应商并进行询价（要配置要方案），在众多方案和报价中进行对比，选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比，把对比结果呈给上级领导，结合领导提出的意见或指示，最后选定一家作为项目设备供应商（不同设备供应商的选择都以此方法来选定），选定供应商，根据其提供的报价和简易方案，进行总方案的撰写和不同设备报价的汇总，呈给领导审批，审批通过后，联系选定供应商，协商合同上付款方式，运输方式和时间等细节问题，协商一致后，让对方备货发货。 ? 　　 8、协助会计工作：每月中旬，协助会计办理税务清卡（拿上IC卡， ? 　　 公章，打印出来的汇总表（专用发票+普通发票）去国税柜台清卡），普通发票用完了，负责到地税局买发票（用完的发票，公章和打印出来的汇总表）；支票用完了，负责到银行买票（带上 ? 　　 公章，企业法人私章，如果有作废和弄丢的，则需要带上盖有公章的证明书，标明弄丢的支票编号和分数）； ? 　　 9、行政工作：负责编辑文字类的东西，负责打印，扫描，复印， ? 　　 和传真的收发并负责存档； ? 　　 10、协助工作：协助其他同事完成工作，完成领导临时交办的事情。 ? 　　 篇二：办公室文员岗位职责 ? 　　 办公室文员岗位职责 ? 　　 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行 ? 　　 《办公室文员岗位职责》《合同范文》 ? 　　 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； ? 　　 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； ? 　　 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； ? 　　 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； ? 　　 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 ? 　　 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； ? 　　 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 ? 　　 8、完成领导交办的其它工作。 ? 　　 办公室文员岗位职责(2) ? 　　 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 ? 　　 2、管理饮水。 ? 　　 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 ? 　　 4、负责接转电话和记录工作。 ? 　　 5、负责传真收发与登记。