邮件操作手册.docVIP

邮件操作系统 登入 输入地址 出现登入界面，如下图1-1 1-1 输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-2 1-2 1.邮件 邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹 便签 功能介绍：“便笺”文件夹是MicrosoftExchange邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于存储文本格式的其他信息。对于使用MicrosoftOfficeOutlook创建的便签，OutlookWebAccess提供只读访问权限。 无法在OutlookWebAccess中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。 点击便签按钮，显示如下图1-3 1-3 功能按钮介绍 1.1.1新建： 按钮，图片显示为 点击向下箭头按钮，如下图1-4 点击后出现下拉框 点击后出现下拉框 1-4 其功能分别为： 邮件：新建邮件 约会：新建约会 会议请求：新建会议 联系人：添加联系人 通讯组列表：查询或添加通讯组 投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹 点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-5 1-5 按钮 描述 发送 向收件人发送邮件。 在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。 向邮件附加文件。有关附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 打开通讯簿以查找收件人名称。 在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关解析名称的详细信息，请参阅添加或删除收件人。 将邮件重要性设置为“高”。 将邮件重要性设置为“低”。 在邮件末尾插入签名。有关签名的详细信息，请参阅添加签名。 检查邮件文本的拼写。有关拼写的详细信息，请参阅检查拼写。 “选项” 显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息，请参阅设置邮件选项。 邮件格式栏表 将邮件的格式设置为HTML或纯文本。有关设置格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。 选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-6 1-6 可设置邮件的重要性和敏感性 跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执 2，在阅读此邮件后给出“已读”回执 1.1.2约会 概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件，也可以安排定期重复发生，例如用于准备报告的每周约会。您的约会可能包含其他人，但是该约会只在您的日历中显示。如果希望与组织中的其他人共享约会，从而使他们的日历和您自己的日历中都显示该约会 点击约会按钮，显示界面如下1-7 1-7 按钮 描述 保存并关闭 将约会保存到日历，并关闭约会窗体窗口。 向约会附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 为约会设置重复周期间隔。有关定期项目的详细信息，请参阅设置定期项目。 对约会进行拼写检查。 邀请其他人加入约会，这样会将约会更改为会议。有关详细信息，请参阅使用会议。 将约会的重要性设置为“高”。 将约会的重要性设置为“低”。 将类别应用于您的邮件。有关类别的详细信息，请参阅应用类别。 将邮件发送到打印机。 邮件格式栏表 将邮件的格式设置为HTML或纯文本。有关设置邮件格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。 日程安排助理 点击日程安排助理，显示界面如下图1-8 1-8 页面显示参与人员的时间安排，选择与会者，选择会议室等等 点击选择与会者，界面如下图1-9 1-9 可在此选择参与约会人员 添加约会后，系统在默认15分钟前提醒，提醒界面如下图1-10 提醒界面 提醒界面 1-10 1.1.3会议请求 概念：在日历中，可以单击日历工具栏上“新建”旁边的向下箭头，创建一个新的会议请求，然后选择“会议请求”。也可以通过新建日历项目，并在工具栏单击“邀请与会者”来新建会议。 点击会议请求，界面如下图1-11 1-11 按钮 描述 发送 向与会者发送会议请求。 将会议保存到日历中，但不向与会者发送会议请求。 向会议请求附加文件。有关如何附加文件的详细信息，请参阅添加附件。 为会议设置重复周期间隔。有关重复周期的详细信息，请参阅设置定期项目。 在通讯簿或联系人文件夹中检查会议请求与会者的姓名。有关如何解析姓名的详细信息，请参阅添加或删除收件人。 在会议请求文本区域中检查拼写。 取消会议。 将会议的重要性设置为“高”。 将会议的重要性设置为“低”。 对会议应用类别。有关类别的详细信息，请参阅应用类别。 将邮件发送到打印机。 邮件格式栏表 将邮件的格式设置为HTML或纯文本。有关设置邮件格式的详细信息，请参阅设置邮件和公告格式。 点击必需，可选，资源，将弹出通讯录界面，如下图1-12