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办公室文件管理规定 第一条?文件/档案，是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导工作的重要工具。 第二条?文件/档案，实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。  第三条 对文件/档案中涉及单位应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第四条 办公室文件/档案等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由我办主任指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 第五条?发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（主任签章、印发）、签收（收文部门）、存档。 第六条?收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。 第七条?领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。 第八条?领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第九条?单位所有发文，应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”存档，有领导指示的，还应附批复件。 第十条?收文由专人负责；收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，送领导阅批；阅批完毕后，按批示意见，传阅、转发、归档。 第十一条?所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十二条 作