单证部经理职位说明书.doc

2012最新文档-管理系列 (word可编辑版)  单证部经理职位说明书 编号： 职位名称 单证部经理 所属部门 单证部 直接上级 营销总监 直接下级 单证主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上，具有市场营销、国际贸易、经济、管理等相关专业知识，熟悉相应法律法规 2．工作经验 三年以上相关职位工作经验，熟悉各类单证办理程序及国际惯例 职 责 一 职责表述：制度建设与计划制订 工作 任务 1．根据企业管理要求，负责制定单证管理规定及各类单证办理工作流程、操作规范等，经营销总监、总经理审批后负责执行 2．严格执行各项制度及操作规范，并根据实际执行情况对制度进行修订完善 3．根据企业业务发展的实际需要，制订部门工作计划并组织实施 考核重点：制度的完善与有效执行程度 职 责 二 职责表述：单证审核 工作 任务 1．负责组织订载单据、结汇单据的审核 2．负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜 考核重点：各类单证的准确度 职 责 三 职责表述： 安全结汇管理 工作 任务 1．负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作 2．负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付 3．对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，要立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决 考核重点：各项业务结汇及时 职 责 四 职责表述：其他管理职责 工作 任务 1．对单证的接收、登统、分发、流转、核销单配备及单证管理存档等工作进行监管 2．负责向各部门、分公司提供有关单证业务咨询和服务，与对外联系单位保持接洽与合作关系 3．负责担保出运率的统计和单证差错率的统计分析，制定纠正和预防措施，进行跟踪验证，确保单证质量 考核重点：沟通顺畅，相关部门满意度 职 责 五 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责对企业单证人员的培训和考核工作的实施 2．管理部门内部各项事务，控制行政性费用 3．负责与企业相关部门进行协调、沟通 考核重点：本部门各项工作的及时完成程度