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中国地质大学长城学院社团联合会 办公室布置策划书 权益部 2010/11/20 一.策划背景 中国地质大学长城学院社团联合会是一家人，于是在萧瑟深 之时，社联决定将办公室布置一新，让社联办公室更像一个家，让社联成员更像一家人！得到主席团的首肯，以及社联各部的大力支持，于是，办公室布置活动如火如佘地开始了。 二.组织机构 主办方：中国地质大学长城学院社团联合会 承办方：中国地质大学长城学院社团联合会权益部 主席团： 主席 高岚 副主席 郑仲勋 副主席 周文鑫 三．活动前期准备 （一）.布置图的构画。【宣传部负责】 （二）.材料的购买。【办公室负责】 （三）.办公室的装修。【全体社联人参与】 四.活动构想 （一）.墙壁 在天花板以及正对着门口的墙壁上贴社团联合会会旗 2.在公共墙壁上贴社团联合会的宣言以及悬挂通知板（可用黑 板，大小视情况而定），通知板将社联内部成员及各社团会长联系方式和社联内部成员的空余时间表贴与其上。有利于联 系和工作。 3.各部的通知。每个部门一个板块，方便各部通知工作任务。也有利于社团了解社联的活动安排和动向。 4.另空出一个板块提示每天过生日的社联成员及社团会长。体现社联的人性化。 5.管理工作：各项通知等由各部部长负责张贴。通知板整体布局及清除过期通知和温情提示由办公室负责。 （二）.桌子侧面 各部的桌子侧面将各部名称贴于其上，以及部长和副部的名字、电话号码，以免有紧急事件来不及在通知板上找联系方式。 还可贴一些装饰品，让办公桌温馨、明亮。 （三）.桌面摆设 绿色植物是不可或缺的，可放一些容易养殖的植物，例如：仙人掌。 桌面可摆设部长、副部以及干事的合影照片，相框大小各自做决定。 桌角可加以装饰，将办公桌面显得简洁又不失温馨。 4.桌面可放置台历，以及笔筒，供值班以及开会时使用。 （四）物品格的装扮 物品格可实现专属性，主席团、各部部长以及副部各一个，将 其名字和照片贴于格内，各部干事共一个，供值班时存放物品 使用,注明各部物品格所属。 （五）卫生角的装饰 卫生角的墙壁上可贴标语“一屋不扫何以扫天下”。 （六）穿衣镜的放置 办公室门口可放置穿衣镜，可使社联人正衣冠，知兴替，明得 失。 五.物资与资金的预估 篇二：办公室策划书 xxx级办公室工作策划书 办公室职责： 1、负责年级教室的借用，并记录教室借用历史，月末统计给辅导员； 2、负责年级党团活动室的管理，其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作； 3、负责会议的安排，服务，其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作； 4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴，保证信息的及时、准确的的通知； 5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据； 6、起草、审核和印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中； 7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。 8、负责年级档案的管理，并做好保密工作； 9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，处理接待年级的来信、来访。 办公室的具体分工： 办公室主任： 1、负责年级教室的借用，周二和周五是教室的审核日子，所以借用教室在周一和周四统一安排，及时收集各部门，班级借用教室情况，以保证教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用记录，然后在月末汇总统一汇报给辅导员； 2、负责年级党团活动室的管理，党团活动室可以用来召开临时会议，可以借用其他部门班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室，首先我把钥匙借给他们，然后安排好借用时间段（如：3：00到5：00），安排好归还时间和安排借用部门使用完党团活动室的清洁工作。 3、负责会议教室的借用，会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室，然后办公室有责把会议教室安排好，并汇报给辅导员，会议点名时要庄重，不轻浮，在事前把年级人员的姓名了解清楚，以避免点名期间姓名读取不清； 4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑，在收到辅导员指令与各部门信息时及时编辑公告，然后交给副主任继续完成任务； 5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据，要求各部门在月末统一汇报工作状况，利用短信形式接受情况，并随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完毕后统一汇总发给辅导员； 6、起草、审核各类材料，做到严谨，仔细； 7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各