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综合部工作标准
Q/YBD-320-B02-2019
1 职责范围
1.1 综合部是缙能公司行政工作的综合管理职能部门,主要负责公司所属多经企业的行政管理及日常事务管理。
1.2 负责行政事务、文秘、信息、劳动、工资、保险、综合档案的日常管理工作。
1.3 综合部起着承上启下、协调左右、服务全公司的作用,为公司领导全面开展工作当好参谋助手,为加强管理、提高经济效益服务。
2 工作内容与要求
2.1 根据公司各个时期的中心工作,协调各职能部门与分公司间的工作关系,组织所属人员共同完成各项工作任务。
2.2 负责多经系统劳动、人事、工资、保险、综合及日常行政事务等管理工作。
2.3 按文书管理规定程序,认真做好公文、信函、传真、电报的收发、登记、传递、呈办、催办、清退、立卷、存档工作,做到准确、及时、安全、保密。
2.4 参与公司年度生产经营各项指标的测定及公司中长期生产经营发展规划的编制和执行情况的检查考核。
2.5 负责缙能公司年度(半年)工作总结和其他综合性材料的起草工作。
2.6 负责多经系统综合性会议的筹备、组织工作,并做好会议记录及纪要、决议、通知等文件的起草印发工作。
2.7 负责缙能公司本部日常事务的管理。
2.8 负责缙能公司印章、介绍信、证明信的正确使用和保管。
2.9 负责缙能公司节假日领导干部值班安排。
2.10 负责缙能公司本部车辆的管理。
2.11 协助总经理负责多经系统劳动定员管理;研究分析多经系统机构设置和劳动组织形式方面的问题,按照劳动定额与定员标准配备各公司及部门人员。
2.12 负责办理集体职工工资、工资晋级、工资范围内的各种津贴、补贴工作。
2.13 承办集体职工的调配及有关合同的管理工作,办理集体职工退休、退职手续工作。严格执行国家临时工制度,办理临时用工手续。
2.14 负责贯彻执行多种经营奖惩考核办法,完成分管考核任务和计奖分配工作。
2.15 组织、督促各单位做好职工考勤工作和劳动纪律的整顿、检查工作,负责处理职工的请假、销假事宜。
2.16 做好劳动、工资等方面的统计工作,负责集体职工劳动保护、保险工作和统筹工作。
3 责任与权限
3.1 对完成综合管理部工作任务负责。
3.2 对完成公司领导交办的工作不力负责。
3.3 有权对违反劳动纪律的职工进行处理。
4 检查与考核
4.1 按照工作标准,接受主管领导及公司检查和考核。
4.2 按照工作标准接受缙能公司检查和考核。
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