综合部文书档案兼综合管理工作标准.doc

综合部文书档案兼综合管理工作标准 Q/YBD-320-G07－2019 1 职责范围 1.1 在经理的领导下，负责公司行政收文、传文、传阅、催办、归档等工作。 1.2 负责缙能公司行政公章、介绍信管理工作，处理综合管理部日常事务工作。 2 工作内容和要求 2.1 在经理的领导下，对上级部门和其它单位来的电话作好记录，及时送领导批示。 2.2 管理缙能公司行政文、电的收发和管理，做到来文、来电及时登记、编号、送签、送阅，严格执行管理程序。 2.3 管理缙能公司有关文书档案的登记、立卷、分类、收发、传送、催办。 2.4 管理缙能公司人员福利劳保颁发工作和财务报销工作。 2.5 管理缙能公司办公用品登记建卡和管理工作。 2.6 采用合理的档案管理技术，保证各类档案即独立又能相互联系。 2.7 负责缙能公司公章、介绍信管理工作，并对其使用情况进行登记。 2.8 严格贯彻《保密法》，做好档案资料的保密安全、防盗、防火及防潮工作。 2.9 做好各种行政会议通知的拟定、通知工作。 2.10 做好缙能公司内部文件资料的保管、整理工作。 3 责任和权限 3.1 对缙能公司公章、介绍信管理负责。 3.2 对缙能公司内部文件资料及档案资料的保管负责。 3.3 在经理授权下，有权就某项工作对全局各部门进行检查、督办，并提出奖惩意见。 3.4 因工作需要，有权索取缙能公司各部门的文字资料和指标数据。 4 检查与考核 4.1 按照工作标准接受经理及上级主管领导的检查和考核。 4.2 按照工作标准接受公司的检查和考核。