怎样做好科技情报调研.ppt

2. 撰写初稿 根据撰写提纲的要求，由一人单独或由数人分工负责撰写。撰写开始要遇到资料的取舍问题。在选用资料时要敢于取舍，甚至忍痛割爱；各部分文字数量要根据构思的要求有所控制，以取得全文协调。 初稿完成后，先由起草人自行修改。修改的顺序一般是先看总体内容有无需要增减或改写，即看有无遗漏重要内容需要补充，有无重复、多余的或无关紧要的内容需要删除，然后再逐段逐句推敲修改。 个人修改后的初稿可提交集体讨论，听取意见，并着重对文章的主要内容、基本观点再加斟酌。争辩式的讨论，有助于认识的深化。讨论中注意听取不同认识和意见，以便把文章修改完善。充分讨论后的集中也很重要。特别是多人合作的报告，有时内容、观点、提法上会出现某些矛盾或重复，这时要主笔人集中处理，报告中不能兼收并蓄，更不能迁就调和。若在研究报告中由于某些原因对有的问题一时尚难作出明确的回答，则要做出说明，以待进一步研究。 由主笔人统一汇总各部分初稿成全文，提出送审稿，送有关人员审阅。 3. 定稿 写出初稿，征求意见，听取反映以后便进入修改定稿过程。在定稿时除了吸收各方面的意见再加讨论分析外，有时尚可用否定法，即暂时故意否定原有观点，另立新论，调整主要矛盾，变换角度思考等再作多方面的分析，对原稿加以审核、修改和补充。这些修改定稿方法不但可以使最终写成的报告完善、准确，有时尚会发现或纠正报告的重要差