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大连交通大学软件实践 合同管理 合同管理系统可行性研究报告 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 3 1系统背景 3 2系统开发目的 3 3系统开发目标 3 4系统流程图 4 5系统可行性分析 5 5.1经济可行性 5 5.2技术可行性 6 5.3操作可行性 6 6系统开发模式 6 7系统开发工具 7 总结 7 前言 合同管理是企业业务流程的始点和终点，贯穿于企业内部业务展开的整个过程。目前我国的市场环境日趋好转，机制日益完备，但交易活动仍存在很大的风险，所以建立完善的合同管理系统显得尤为必要。合同管理是企业管理的重要内容，加强合同管理，建立和健全各项管理制度，对于预防或减少合同纠纷有重要的意义。 1系统背景 随着公司经营业务的不断扩大，合同签订数量和种类的不断增加，必须有一个完善的管理信息系统进行合同管理变革；为此设计了合同管理系统。该系统包括了系统管理模块、合同内容管理模块和合同到期提醒模块。本文主要针对某一公司的特殊情况设计的合同管理，主要包括销售合同和供应商合同的管理。运用系统管理模块对系统用户进行增加、修改等操作并对其授予相应的操作权限。根据不同的操作权限，用户进入系统时将根据其权限的不同有不同的功能。运用MVC模式进行系统的开发，采用Struts框架以及Oracle数据库对系统进行开发。最后编码测试后成功投入使用，该系统具有操作方便、灵活性好、安全性高、运行稳定等特点。 2系统开发目的 为使用户和开发者双方对合同管理系统软件是否可行，我们制定了这个可行性研究报告，共用户和项目开发者使用。合同管理系统主要是为了解决传统纸质合同管理所出现的短处而开发的一个软件。该软件采用JSP来编制整个程序，为企业主管领导及相关业务部门、使用者提供服务，特别是公司和公司之间能及时进行信息确认；为公司管理者提供在线信息查询，合同到期情况等的相关信息，便于管理和维护。 3系统开发目标 系统能实现用户的登录功能；能够实现货币信息、客商信息以及合同类型信息的增删改；合同的生成以及合同的审核和合同违约的信息的记录；合同提醒信息包括合同到期提醒和合同履约提醒。 合同管理系统主要是为了解决传统合同信息的缺点，达到合同信息的管理方便性。为各企业的合同的管理提高效率。 4系统流程图 本系统有三个模块组成：系统管理模块，合同管理模块，提醒功能模块。 1.系统管理模块：该模块主要是对用户登录进行验证来检验用户的合法性。 系统管理模块包括用户信息管理模块。 用户登录模块根据用户输入的用户名及密码判断用户是否已经注册并且用户名及密码都正确。 用户 用户 用户信息的增加 用户信息的修改 用户信息的删除 用户信息数据库 用户信息的查询 图4-1 用户信息模块 2.合同管理模块：该模块主要进行合同的生成并对合同进行审核以及签定。 该模块由四个子模块组成： 合同类型信息 客商信息 货币信息 合同内容信息 合同审核信息 合同违约索赔信息 合同管理模块如图所示： 用户 用户 合同类型、客商信息、货币信息、合同内容增加、删除、修改 合同审核、签定、执行 违约合同的记录、调整 合同内容模块数据库 图4-2 合同内容管理模块系统图 3.合同提醒模块：该模块主要包括合同到期或者合同将要执行日期的提醒。 合同提醒模块的系统如下图所示： 用户合同到期日期查询 用户 合同到期日期查询 合同履行日期查询 合同内容模块数据库 5系统可行性分析 5.1经济可行性 现在，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，为企业的工作效率带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面： 1. 本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 2. 本系统的运行可以节省许多资源； 3. 本系统的运行可以大大的提高企业的工作效率； 4. 本系统的运行可以增强财务方面的控制，为管理者提供决策有用的信息； 5. 本系统的运行能够保证数据的准确性； 6. 本系统的运行能及时提供合同的相关情况，突发事件能够得到及时解决。 5.2技术可行性 该系统使用JAVA语言进行编程。小组所有成员对JAVA语言都比较熟悉，而且在学校的课程中，例如JSP、软件中间件都是在JAVA的基础上进行进一步的拓展。JSP运行后转译成java文件，而JSP又是来封装产生动态网页，在MVC中视图的使用技术。系统采用的是MVC（model-view-control）模式。合同管理系统中model是用bean来实现的，而control则是由Action类实现的。MVC模型的使用使得合同管理系统中代码的可复用性提高了，而且也使得增量开发模式需要的开放式的体系结构有了保证。因此，合同管理系统在技术上是可行的。 5.3操作可行性 本系统的设计比