国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项.docxVIP

国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项 根据前几期农发土地整理竣工项目验收情况，结合省农发办对农发土地整理竣工项目的验收要求，提出省级验收需准备材料和注意事项。 一、项目汇报会上应准备材料 1、项目业主汇报材料（主要汇报项目基本情况、工程数量和质量完成情况、各类土地面积在开发整理前后变化情况、土地权属情况、资金使用情况、项目维护管理情况、存在问题和体会）； 2、项目施工单位出具的工程竣工报告（有多标段的要各个标段分别出具工程竣工报告）；和工程保修书。 3、监理单位出具监理报告； 4、监理单位出具质量合格文件; 5、项目县的自验报告和申请验收报告； 6、省农发办批复和项目变更批复文件的复印件； 7、验收报告附四张表； 附表1：《农业综合开发土地整理项目竣工验收表》、 附表2：《农业综合开发土地整理项目经费收支情况表》、 附表3：《农业综合开发土地整理前后土地利用结构变化情况表》、 附表4：《主要工程工程量审核对照表》。 8、项目竣工图和变更后的规划图,二者应一致,要与现场相一致；项目竣工图和变更后的规划图至少准备四至五份,同时要准备项目的土方挖填图和项目规划设计报告的终审稿。 9、反映2008年农发土地整理项目实施情况的录像和照片册。 10、在验收汇报会上，应将该项目的档案资料放在会议室，以备验收组检查。 需要注意事项： 1）上述材料除竣工图外一律装袋，检查验收组每人一份。 2）县级农发办要专人负责对提供材料中的数字认真核对。一是不要出现与省批复文件（含变更批复文件）有出入；二是材料之间的数字要一致，不能是各个材料出具的数字不一致，尤其是不同标段工程竣工报告中的数字相加要与省批复文件（含变更批复文件）和其他材料一致。最好做到上述汇报材料中有几份文件所有的数字出自一人。 3）在录像中反映土地平整的施工、平整的效果画面要至少占四分之一 4）照片册里反映土地平整的施工、平整的效果的照片也要相对多。在照片旁要有简单的文字说明，要有多组同一位置的施工前原貌、施工中和竣工后的照片。 5）提供省级验收的报告、报表、录像中的计划数应该是经省批复变更后的计划数，而不是变更前的数。 二、提供给中介机构审核工程结算必备文件资料： 1、招标文件， 2、投标文件， 3、中标通知书， 4、施工合同书， 5、按投标报价形式编制的单项工程结算书和汇总材料， 6、省批复的投资计划、 7、规划设计报告（含概算）、 8、变更文件 9、总平图、工程断面图，竣工图（含平面图和工程断面图，隐蔽工程必须附监理单位和业主签字盖章确认的草图和监理签证单）， 10、工程量计算书， 11、单项工程数量监理现场签证单等。 三、审计财务收支必备文件资料： 1、财务报表、 2、总账、 3、明细帐、 4、会计凭证， 5、银行对帐单等。 四、对竣工图编制的要求 1、竣工图要由施工单位委托有资质的单位据实编制；而不是由施工单位自行编制，竣工图上要加盖资质章，并要有相关人员签字。要按省农发办《农业综合开发土地整理项目验收暂行办法》（闽农综办[2007]119号）中规定的图例和图签制作。 2、竣工图上要标明新增耕地的位置和具体新增面积，新增面积要与批复一致。 3、竣工图上要有每项工程原设计数量（有变更的以变更后为准）与实际竣工数量对照表，要细化到每个水利工程和田间道路。 4、按1：1000或1：2000比例编制，最低要求要与规划设计报告中的工程总平面布置图比例保持一致，以便核对检查。 5、竣工图上的工程要仔细对照标好，尤其是要标好竣工工程的位置。 需要注意的是：在检查现场中经常出现工程位置与实际不符的，如渠道实际在机耕路左边的，但竣工图上却标在右边的；机耕路实际在河道旁的，但竣工图上却标在村庄的民居边；在竣工图上有标的工程，在实际现场中却没有，在现场中有工程，竣工图却没有标出。对类似出现上述现象的，检查验收组均不予认定。 在检查中还经常出现竣工图上的某一工程长度超出实际长度的，该工程被认定未完成工程；另一工程在实际中长度超出竣工图上标明的工程长度，只认定完成该工程，超出的量不能补上另一未完成工程的数量。 五、内业档案资料的管理 各地要按省农发办“关于进一步加强和完善农业综合开发项目档案管理工作的通知”（闽农综办[2006]16号）文件的要求做好项目档案工作，按文件中要求应归档的资料收集齐全装订成册。材料准备涉及工程单位、监理单位、项目区农民、项目县农发办、财政局和项目业主乡镇等。尤其是要注意收集如下资料： 1、要有土地整理前后可对比的项目现场照片和录像片，前后可对比的项目现场照片要尽可能多，尤其是新增耕地的前后可对比照片； 2、要有项目招投标资料（含标书，招标书，标价，招标底