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连锁零售门店商品管理制度
商品分区分类管理
按功能系统分类管理
按处方药与非处方药分类管理
按销售品种分区管理
门店商品管理
收货
所有商品依各门店经营内容,由公司配送中心按各门店请货计划配发;
各门店按配货单收货,核对货品编号、品名、数量、单价等信息项,一一对应,准确无误;
验收商品,必须注重质量及外包装,按送货单核实各品种批号,并检查货品外包装完整性及标识准确性;
以上(2)、(3)项均符合相关要求,方可在货单上签名确认,收货完毕;
进货验收时限:一小时内确认商品数量;三日内确认商品质量(若质量原因必须退换,填写退货单据,严格履行退货手续。
门店店长根据收货单情况,在电脑中确认由配送中心传递的配货信息,针对实收、退回等不同情况做出相应处理。
以上各项出现差错,当事人扣考核分1分。
销售
及时核查收银机流水销售记录。
日(夜)交接班手工记录,卡数核对。
商品上柜摆放:
商品名称正面朝外(货物打码时不可盖住商品名、批准文号、批号、规格、商标以及商品的功能主治、用法用量、使用禁忌、注意事项等关键文字说明;打码面摆放朝外,打在统一位置,既美观又便于顾客阅读信息);
推前补位法(商品摆放一律顶靠前排,售出及时推前补货)。
损坏品处理
进货验收时发现已损坏的商品,整理妥善并装入塑料袋中,避免商品污染,并加注货品编号、品名、数量及损坏情况,驻店药师填具退货单交由送货原车收回总部。
门店销售过程中,出现损耗品,由门店各柜台相关责任区域责任人员承担损失。
门店店长在电脑中根据现实原因做退货处理,该信息发送到配送中心,由配送中心根据实际情况报损或做其他处理。
退货处理
商品由于某种原因必须退货时,驻店药师应先打印或填具退货单,注明原因,严格按规定时间交由配送中心运回总部;
退回的商品应依不同品名、不同产地分袋包装,勿投置同一袋内混淆出错,在袋外应注明其货品编号、品名及数量。
门店店长在电脑中根据现实原因做退货处理,该信息发送到配送中心,由配送中心根据实际情况报损或做其他处理。
商品变价管理
变价、特价的权限在总部业务,各门店负责执行到位,价格按国家政策《物价公报》为依据上扬下调,原则上价格不可随意改动。
变价、特价的发生情况:
促销特卖变价;
商品售价按《物价公报》定期调整;
同行竞争商机;
成本变动。
变价、特价发生时间由总部以电话、网络发出通知单的形式告知,各店严格依照通知的具体时间实施;在实施之前,以POP告知消费者优惠讯息。
借货管理
特殊情况下门店双方借货应履行内部调拨手续,实现单据随货同行。
由需货门店店长(店长授权人)填制内部调拨单,供货门店店长(店长授权人)复核发货,并在单据上签字,以示生效。
生效单据首联存供货门店,由店长保存备查;第二联由需货方店长(柜长)于事件发生后2小时内递交配送中心,核算人员依据该单内容制出相关单据,该调拨单由核算人员保存备查;第三联由需货门店提货并随货同行,并交门店店长保存备查。
配送中心于收到内部调拨单第二联后24小时内,将制好的销售单据正确传递:交供货门店退货单,交需货门店收货单。
交手时门店店长复核单据内容与内部调拨单发生数据是否一致,并将单据内容如实输录电脑,配送人员与门店店长(柜长)双方签字确认。单据一联交由门店店长保存,其余由配送人员带回交财务两联,业务一联,核算一联。
内部调拨单据与依据调拨内容录制的销售单据同期保管,三方保存,财务定期监毁。
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