同事欢送会策划.docxVIP

　　2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。　　二、晚会主题留住那些年　　三、晚会目的　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。　　不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。　　为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。　　我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上*的句号。　　在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。　　四、参与方式　　全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。　　参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。　　五、晚会对象　　中药和生物系领导老师　　中药和生物系20级毕业生　　中药和生物系非毕业生学生　　六、晚会形式　　晚会一共分为三部分第一部分感恩　　第二部分青春　　第三部分祝福　　七、晚会时间地点　　4月27号第一次筛选节目地点2#101　　5月七号第二次筛选节目地点2#202　　5月25号晚会地点学院大礼堂　　八、具体晚会准备　　1、前期做宣传，制作海报、条幅等。　　2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。　　3、先以各班为组织单位上报节目　　4、组织各个节目进行节目初选　　5、分2次对节目进行彩排与指导。　　6、对所定节目进行排序。　　7、选定晚会主持人四位2男2女作为晚会主持人。　　8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。　　9、提前布置舞台及晚会现场会场布置用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。　　现场主要体现温馨，和谐，青春。　　10、制作邀请函、节目单、后幕。　　学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的　　有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。　　11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。　　12、上交节目背景音乐等。　　13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。　　九、具体流程　　十、晚会各阶段安排　　一前期准备阶段　　此阶段包括晚会前期的一切准备事项晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。　　此阶段时间4月25日——5月12日　　1晚会节目的准备　　负责部门文娱部负责人黎正613271　　晚会内容及形式　　以留住那些年为主题。　　2晚会具体流程的确定　　负责部门文娱部负责人成美琼625345　　3与商家的联系　　部门外联部负责人廖冬婷625874　　1、负责联络商家赞助奖品。　　2与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂　　4前期宣传工作　　负责部门全系学生干部　　向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。　　5大礼堂布置的准备　　负责部门宣传部爱心驿站负责人王伟亮611704　　大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与*　　包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计　　6晚会当晚各阶段工作人员的安排　　晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排　　负责部门秘书处组织部负责人黄建洪614876　　工作、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。　　要先核实观众门票，和嘉　　宾邀请函　　、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上　　、向观众发放小礼物荧光棒待定　　晚会后台工作体育部7人,剩下的由文娱部顶上　　负责部门文娱部体育部负责人王建613951　　工作、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员　　、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放　　礼仪小姐工作安排　　负责部门文娱部负责人汤晓娟610067　　工作、入场时领导和嘉宾的接待　　、领导发言或颁奖是领导的引领　　、颁奖仪式上奖状和奖品的出场　　节目衔接工作　　负责部门文娱部负责人潘培伟615463　　工作、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作　　、表演完毕演员的退场工作　　大礼堂秩序维持工作　　负责部门纪检部素拓联络部负责人薛寒杰629402　　工作、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置　　、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入、晚会期间严禁观众在领导席前出入这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入　　机房舞台灯光设备、音箱设备的控制　　负责部门学院文娱部负责人邱炜杰611798　　晚会摄影和录象工作　　负责部门编辑