三十分钟学会project使用教程.ppt

三十分钟学会project使用教程;教学重点与难点;1.1 项目和项目管理 ; 项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工程、北京申办2008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性 ; 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理 ; 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档 ; 任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用 ;在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 　任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 　周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 　资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。 　里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。 ;1.2 Microsoft Project 2003介绍 ; 在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project 2003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护 ; Project 2003包括3大部分：Microsoft Project Professional 2003、Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。 Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序 Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户端程序。 ;1.3 Project 2003的工作界面 ; 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图1-2所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 ; 菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等10个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-4所示。 单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样的，如图1-5所示。 ; 在Project 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。 显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏 ; 在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。 ; 任务窗格位于工作界面左侧的分栏