16年社区活动策划方案.docVIP

16年社区活动策划方案 一、目的 1、借助深圳第七届读书月活动的影响力，加大北大青鸟在社区的推广力度，提高咨询量; 2、通过社区活动，提升口碑，促进招生。 二、原则 1、 围绕深圳读书月这一主题开展宣传; 2、 户外定点咨询活动主题紧扣深圳第七届读书月热点; 三、策略 1、 以读书月活动为依托，降低进入社区的门槛，提高北大青鸟的公信力; 2、 各中心区域内户外点定咨询与社区活动相结合，主要以社区活动为主要宣传重点。 3、 每进入一个社区，坚持做深、做透的原则。 四、时间 XX年11月4日—12月15日。 五、活动主题 书山有路 青鸟领航——深圳读书月特别活动。 六、实施方案 (一)社区活动时间范围： 周一至周五：15：30—20：00 周六至周日：10：00—20：00 (二)现场咨询内容： 1、派发宣传单页 2、展示青鸟风彩 3、介绍课程体系 4、收集咨询者信息 5、发放活动资料等 (三)社区活动时间安排： 周一至周五：14:00参与人员到中心集合，准备活动相关事宜 14:30准时出发到达各社区。 15:00社区布展 15:30—20:00活动宣传、收集人员信息 周六、日：09:00参与人员到中心集合，准备活动相关事宜 09:30准时出发到达各社区。 10:00社区布展 10:30—20:00活动宣传、收集人员信息 (四)社区活动开展天数选择原则 1000-XX户居民，活动期限1天; XX—3000户，活动期限1 天; 3000户以上，活动期限2天。 (五)物资准备 1、宣传品准备 a、易拉宝 (中心可自定制作相关内容) b、宣传单页： (参照户外统一制作宣传单页模板) c、宣传报纸：由总部品牌部制作统一摸板，由各中心实施制作。 d、横幅：定点宣传需有与读书月内容相关横幅，须体现“北大青鸟深圳读书月”内容。至少一幅。 e、物品内容准备 (各中心自定，但应注意减少商业化的倾向，以宣传公益性活动为主。) 2、活动用品准备(活动用品在定点咨询活动前1天准备完毕) a、照相机 b、笔记本电脑 c、宣传片 d、太阳伞或帐篷 e、咨询台 f、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等) (六)注意事项 1、天气预测与计划调整;(参见户外咨询流程规范) 2、人员配备(3人一组) ? 市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥; ? 兼职人员负责发放宣传品、读书月宣传资料及引导咨询者; ? 活动前一天咨询师确定人员出席情况; ? 每千户居民准备宣传单等资料1500份，由市场专员负责领取，指定兼职人员清点、运输、保管; ? 易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。 3、进入场地 ? 兼职人员需在15：00到达中心; ? 兼职人员检查所需物品是否齐备; ? 15：30分，进驻场地，摆设咨询台，咨询台前摆放两把座椅。 ? 咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的地方; ? 展板并列摆放在咨询台附近的道路一侧，易拉宝摆放在咨询台两侧，烘托咨询气氛; ? 工作人员休息时位置应距咨询台3-10米，不得坐在咨询台咨询位置; ? 兼职人员检查悬挂 和张贴的横幅及印刷品是否有破损，如有损坏，及时更换。 4、发放宣传资料 ? 兼职人员主要承担宣传资料的发放工作; ? 兼职人员不得进行咨询讲解，需将咨询者引领至中心，交由咨询师咨询; ? 活动过程中如果发现自己周边有被目标受众丢弃的宣传品，应及时拾起处理; ? 兼职人员活动行为规范培训(参见岗位培训规范)。 5、撤出场地 ? 兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心; ? 咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品，归还入库。 ? 如果不归还入库，由市场专员负责保管; 七、社区资源申报及分配原则 (一) 社区资源申报及分配规则： 1、申报程序：各中心先调查选取，后报总部品牌推广部小组与各中心协商确定; 2、各中心在本次会议上对自己中心确定的社区须签字确认，并经总部品牌推广部小组最终签字确认。对于经总部品牌推广部小组确定后的各中心负责进入的社区，其他中心不得进入; 3、上报的社区经品牌推广部小组确认后，各中心须在10个工作日内提交明确的运作时间表及运作方式，否则已分配给中心的社区视作无效，由品牌部推广小组从新分配。 4、各中心上报社区名单截止时间为10月26日中午12：00之前; 5、各中心在本次会议上申报的社区要求坚持以下原则： l 申报社区必须明确，不得申报同时包含多个具体小区的名称的社区，否则视为无效申报 l 申报社区必须概念准确，不得申报如“地铁沿线”等非法定社区名称，否则视为无效申报 l 申报的社区必须真实存在，否则视为无效申报; l 申报内容包括但不限于：社区名称、社区规模、房价水平、地理位置、目标咨询量(申报表