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经费建账办理流程
项目登记和经费建账办理在系统中是两个不同模块,经
费建账必须以完成项目登记(步骤如前述)为前提;两个模
块都有审核程序,请老师提交后关注审核结果。
如果本项目是子项目(子课题、子任务等)、且经费来
自上一级主项目,则必须待上一级主项目经费建账手续彻底
办理完毕后,才能开始进行经费建账程序。
经费建账主要包含以下两种情况:
一、老师自己认领经费。
二、由科研院批量认领,导入相关认领信息,由老师进
行确认。
一、老师自己认领经费。
以用户名和密码(初始设置均为职工号)登录系统网址:
,选定科研人员角色。
1、核实项目登记完成。选“科研项目”栏,查看审核状
态,为“学校通过”即表明登记完成。(见下图)
2、查找到款并认领。选择“入账办理”栏,在摘要中输入
关键词进行查询;找到并确认需要认领的经费记录,点击“认
领”按钮。(见下两图)
3、填入相关信息。(见下两图)
注意来款类型选择:
选直接经费不会提取管理费,绩效,水电费等间接经费;
4、点击“建卡完成,开始拆分额度”按钮、然后点击“提
交”,项目管理员审核。(见下两图)
5、打印凭证备财务处建账使用。
待科研院经费管理员审核通过后,选择 “经费卡入帐”
一栏,在本系统打印出“经费入帐通知单”;
再登录到财务处“财务综合信息门户”,选“新版财务
查询”页面的“财务到款查询”,查找到本笔认领经费的“到
款凭证”并打印;
最快下一个工作日,即可带上打印出来的两种单子到
财务处办理最后经费入账手续,财务处入账完成后即可使用
经费。
(注意:科研院经费管理员审核通过后数据同步到财务
处需要一个工作日)
(见下4 个图)
科研院系统打印入账通知单:
财务处系统打印到款凭证:
二、由科研院批量认领,导入相关认领信息,由老师进行确
认。
1、确认到帐经费额度和预算,完毕后点击提交,进入审
核流程。(如下图)
2、打印凭证备财务处建账使用。
待科研院经费管理员审核通过后,选择 “经费卡入帐”
一栏,在本系统打印出“经费入帐通知单”;
再登录到财务处“财务综合信息门户”,选“新版财务
查询”页面的“财务到款查询”,查找到本笔认领经费的“到
款凭证”并打印;
最快下一个工作日,即可带上打印出来的两种单子到
财务处办理最后经费入账手续,财务处入账完成后即可使用
经费。
(注意:科研院经费管理员审核通过后数据同步到财务
处需要一个工作日)
(见下4 个图)
科研院系统打印入账通知单:
财务处系统打印到款凭证:
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