经费建账必须以完成项目-科研院.PDFVIP

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经费建账办理流程 项目登记和经费建账办理在系统中是两个不同模块,经 费建账必须以完成项目登记(步骤如前述)为前提;两个模 块都有审核程序,请老师提交后关注审核结果。 如果本项目是子项目(子课题、子任务等)、且经费来 自上一级主项目,则必须待上一级主项目经费建账手续彻底 办理完毕后,才能开始进行经费建账程序。 经费建账主要包含以下两种情况: 一、老师自己认领经费。 二、由科研院批量认领,导入相关认领信息,由老师进 行确认。 一、老师自己认领经费。 以用户名和密码(初始设置均为职工号)登录系统网址: ,选定科研人员角色。 1、核实项目登记完成。选“科研项目”栏,查看审核状 态,为“学校通过”即表明登记完成。(见下图) 2、查找到款并认领。选择“入账办理”栏,在摘要中输入 关键词进行查询;找到并确认需要认领的经费记录,点击“认 领”按钮。(见下两图) 3、填入相关信息。(见下两图) 注意来款类型选择:  选直接经费不会提取管理费,绩效,水电费等间接经费; 4、点击“建卡完成,开始拆分额度”按钮、然后点击“提 交”,项目管理员审核。(见下两图) 5、打印凭证备财务处建账使用。 待科研院经费管理员审核通过后,选择 “经费卡入帐” 一栏,在本系统打印出“经费入帐通知单”; 再登录到财务处“财务综合信息门户”,选“新版财务 查询”页面的“财务到款查询”,查找到本笔认领经费的“到 款凭证”并打印; 最快下一个工作日,即可带上打印出来的两种单子到 财务处办理最后经费入账手续,财务处入账完成后即可使用 经费。 (注意:科研院经费管理员审核通过后数据同步到财务 处需要一个工作日) (见下4 个图) 科研院系统打印入账通知单: 财务处系统打印到款凭证: 二、由科研院批量认领,导入相关认领信息,由老师进行确 认。 1、确认到帐经费额度和预算,完毕后点击提交,进入审 核流程。(如下图) 2、打印凭证备财务处建账使用。 待科研院经费管理员审核通过后,选择 “经费卡入帐” 一栏,在本系统打印出“经费入帐通知单”; 再登录到财务处“财务综合信息门户”,选“新版财务 查询”页面的“财务到款查询”,查找到本笔认领经费的“到 款凭证”并打印; 最快下一个工作日,即可带上打印出来的两种单子到 财务处办理最后经费入账手续,财务处入账完成后即可使用 经费。 (注意:科研院经费管理员审核通过后数据同步到财务 处需要一个工作日) (见下4 个图) 科研院系统打印入账通知单: 财务处系统打印到款凭证:

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