记录本的填写(4).ppt

记录本填写 安庆输气站—谭东东 规范和要求 一、记录本填写的意义 1）记录本的充分性和必要性 2）记录本的真实性和准确性 3）记录们的规范化和标准化 一、记录本填写的意义 1）记录的充分性和必要性 记录作为基础和依据性文件，应尽可能的全面的反应生产运行状态和结果。为此，既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始数据完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要求注意并非记录越多越好，正确的方法是只选择那些必要的原始数据作为记录。 一、记录本填写的意义 2）记录的真实性和准确性 在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确的获取所需的信息。填写记录应实事求是、严肃认真。 3）记录的规范化和标准化 应尽量采用国内或者行业标准，参考先进组织的成功经验以使用记录更加规范和标准化。 一、记录本填写的意义 废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的。 应使用适当的表格加以规定，按要求统一，使各项记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。 对于同一活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新的格式。 二、记录的填写要求和注意事项 1）记录用笔要求 2）记录的原始性 3）记录的清晰准确 4）笔误处理 1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、中性笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。 2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。做到及时和真实，不允许添加点滴水分，是记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。 3）记录得清晰准确：首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。不但是自己能看清楚，也能让别人都看清楚。 4）笔误的处理：再填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至途成黑色或者用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或者数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填写正确的文字和数值。 1）值班记录本 三、各记录本填写要求 由值班人员按记录规定的栏目的要求填写，不得从简。填写记录应字迹清楚、端正、不得乱画乱涂。记录本的签名不得只签姓，必须签全名。记录的填写应用钢笔或中性笔。记录本中交班内容由当班值班员填写，接班值班人检查，值班干部审核后签字。 2）生产运行日报表 三、各记录本填写要求 由值班人员按时巡检，认真填写，填写的数据要和现场巡检属实，填写记录应字迹清楚、端正、不得乱画乱涂。记录本的签名不得只签姓，必须签全名。记录的填写应用钢笔或中性笔。 3）设备机房记录本 三、各记录本填写要求 值班人员在交接班过程中，按记录本检查要求，认真查看各设备运行情况，在如实填写记录本，如有异常项需在备注写明。填写记录应字迹清楚、端正、不得乱画乱涂。记录本的签名不得只签姓，必须签全名。记录的填写应用钢笔或中性笔。 4）电话记录本 三、各记录本填写要求 值班人员在接打电话过程中，要把时间、发话人、受话人、通话内容及处理结果详细清楚的写在记录本里。填写记录应字迹清楚、端正、不得乱画乱涂。记录本的签名不得只签姓，必须签全名。记录的填写应用钢笔或中性笔。 四、记录填写的有以下事项需要注意 1）记录本填写必须完整，尽可能详细，对所列示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要用斜线划掉，特别是签名的填写，要写全名； 2）记录要求准确清晰不得潦草，更不能随便在记录乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填；