环境监测仪器设备管理制度.pdf

环境监测仪器设备管理制度 1 目的 1.1 确保监测室使用的仪器设备正常运行和使用。 2 范围 2.1 监测室使用的各类仪器等。 3 职责 3.1 监测室负责人统筹管理监测室所有仪器设备正常运行和使用。 3.2 仪器管理人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。 4 仪器设备的购置 4.1 根据工作需要，监测室主任提出书面申请，经总经理批准后，由仪器管理 人员与综合室负责人共同拟购仪器的调研和采购。 4.2 调研过程中，仪器管理人员与综合室负责人必须尽可能多地了解各个厂家 仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报总经理批准。 4.3 所购仪器必须符合合同规定要求 , 不符合要求的应做退货或与供货方协商 处理。 5 仪器设备的验收 5.1 监测室负责人、仪器管理人员和技术负责人共同完成验收。 5.2 应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资 料存档，复印件供操作人员使用。 5.3 清点备件是否按合同规定备齐。 5.4 由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。 5.5 仪器管理人确定仪器专管人员。 5.6 仪器管理人员对具备相应合格资料的仪器设备和设施并做好验收记录完成 验收。 6 仪器设备的调试 6.1 仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符 合规定的要求。 6.2 仪器的调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对使用中发现 的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。 1 6.3 调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器 的基本操作。 7 仪器设备的使用与保养 仪器设备管理和使用要做到“三好” (即管好、用好、完好 )、“三防”(即防 尘、防潮、防震 )、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修 )、“四定” (即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验 )，保证仪器设备性能安全可靠。 7.1 仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原 理，认真操作。 7.2 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象 发生等，填写仪器使用记录表。 7.3 仪器使用完毕后， 要做好现场清理工作， 确保仪器及配件均完好带回公司， 如仪器使用环境对仪器外观及内部零件产生损坏或腐蚀， 回到公司后，须立即告 知仪器管理人员对其进行清理和保养。 7.4 所有使用仪器人员必须保持仪器清洁，不得使仪器接触强酸、强碱等腐蚀 性物品，仪器的放置要远离水源、火源、气源等不安全源。 7.5 按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验，并且登记备 查。 7.6 不是经常使用的仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其它季节 半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并且登记备查。 7.7 有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。 7.8 仪器室内，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥，一切有 腐蚀性物质不得存放在仪器室内。 7.9 监测室负责人一个季度对仪器保养维护和使用记录进行检查。 8 仪器设备的管理与维护 8.1 每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器编号、检定日 期、仪器专管员等。仪器管理员仪器设备按分类编号，定橱存放，布局规范。 8.2 每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并由综合室负责存档。档案内容 包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、 使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录（检定合格证书） 。 2 8.3 仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。 8.4 所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用，并告知 仪器管理员。 由仪器管理员向监测室负责人和综合室负责人汇报， 按仪器设备的 维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他使用人员 误用。 8.5 属于国家法定计量检