公司总经理秘书述职报告.docVIP

2019年公司总经理秘书述职报告 　　 一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 　　 二、履行职责情况及工作中取得的成绩： 　　 清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作： 　　 1．受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。 　　 2．及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 　　 3．组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反溃 　　 4．及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。 　　 5．受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。 　　 6．圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 　　 7．处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 　　 9．承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。 　　 10．出色地完成本部门文件的打英收发以及管理。 　　 在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩： 　　 1．针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。 　　 2．针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基矗 　　 3．为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文控中心管理办法》。 　　 4．为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了《印章管理办法》。 　　 5．代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。 　　 三、遵章守纪情况： 　　 1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 　　 2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现差错。 　　 四、个人存在的不足： 　　 几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是： 　　 1．调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。 　　 2．在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。 　　 五、未来工作展望及设想： 　　 1．通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。 　　 2．牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。 　　 通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。 　　 3．优化公司各系统之间运作及衔接流程。 　　 1）结合公司实情，拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本，在实际操作中可主要采取四个方面的措施： 　　 一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导