Q_310112 SZQC 022-2019技术文件管理规范企业标准.pdf

上海神舟汽车节能环保股份有限公司 Q/310112SZQC022-2019 技术文件管理规范 2019-07-16 发布 2019-07-17 实施 上海神舟汽车节能环保股份有限公司 发布 1 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由上海神舟汽车节能环保股份有限公司提出。 本标准起草单位：上海神舟汽车节能环保股份有限公司。。 本标准起草人：蔡正军、孙志强、苏东涛。 本标准于2019年07月16日首次发布。 2 技术文件管理规范 1 范围 本标准规定了我司在技术文件管理过程中的各项规范化要求。 本标准适用于上海神舟汽车节能环保股份有限公司技术文件在存档、复印、发放、变更、 回收、作废等过程中管理要求，我司所有技术文件应符合本标准要求。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准 达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版 本适用于本标准。 GB/T18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 19001 质量管理体系 要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 外来文件 指取自公司外部的文件，包括通过传真、人员携带、电子版传送过来的图纸、法律法规 等资料。 4 要求 4.1 职责 4.1.1 技术部是图纸、技术文件归档管理部门，负责标识，编码，存档和设计变动，修改及 发放，回收报销及销毁等方面的管理和监督工作。 4.1.2 生产部负责图纸、技术文件在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收管理工作。 4.1.3 质检部是图纸、资料的校验者和使用者，负责本部门的技术文件使用、回收管理和反 馈工作。 4. 2 技术文件的存档 4.2.1 外来文件与技术相关的，由技术部审核和编号后存档。 4.2.2 公司自行转化的图纸和资料，由技术部整理、签字、审核，并加盖“受控”红色印章， 由技术部编号后存档。 4.2.3 试制图纸和资料为不受控资料，试制合格后转化为受控技术文件再按4.2.2执行。 4.3 技术文件的复印和发放 4.3.1 公司受控图纸、资料由技术部复印、发放到各相关部门，由接收人在技术文件发放登 记表上签字。 4.3.2 生产部在进行分发图纸时，同时也应由相关接收人在技术文件分发登记表上签字。 4.3.3 生产部分发图纸由相关班组长进行保存，严禁私自复印、拍照或擅自带出厂外。图纸 损坏时凭损坏图纸资料至生产部技术文件接收人处复印。 4.3.4 生产部、质检部技术文件接收人每半年对各班组、检验员图纸和资料经行清点，每个 班组或检验员图纸或资料遗失数量不得超多2张，遗失图纸由技术文件相关管理人员复印补 3 齐。 4.3.5 试制图纸、资料在试制合格后由试制人自行销毁，不可拍照、复印或擅自带出厂外。 4.3.6 因公司生产实际需要带出厂外的图纸，应由该部门主管签字登记后方可带出厂外。 4.4 技术文件的变更、回收、作废 4.4.1 所有技术文件由技术部进行变更并盖红色受控章进行归档。变更的图纸需在旧图纸总 号上标明数值“N”(第N次更改)。 4.4.2 技术部复印更改的技术文件发放到生产部、质检部，由各部门技术文件接收人在技术 文件变更发放登记表上签字。各部门技术文件接收人在分发资料时应回收旧资料。 4.4.3 变更后的旧资料，存档保留三个月以后作废，并对其进行销毁处理。 5 实施 我司应当将《技术文件管理规范》在企业标准信息公共服务平台进行注册发布。在我司 内部，开展《技术文件管理规范》的培训和宣传工作，一方面加