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- 2019-09-07 发布于湖南
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公司费用报销管理制度范本一
为规范xx有限公司(以下简称“公司”)费用报销业务流程,特制定本制度。以前制定的 与本规定不相符合的条款一律废止,以本规定为准。
费用报销票据要求
费用报销应提供合法、真实有效的发票及行政事业单位收据。
发票抬头必须填写公司全称,即“xx有限公司”,不得多字、少字或错字。若是定额 发票,票面上要求填写单位名称的也应填写完整。
发票日期与费用报销日期应大体一致,一般不得跨年度报销。
发票内容应与真实的业务一致,不同类型的发票应按经济业务的类型分项整理填写在 费用报销单上。
发票所开具货物或者劳务名称应与销货单位的经营范围一致,且货物或者劳务名称一 般应为具体商品名称或者劳务,不能开具概括性的商品或者劳务名称,如宣传用品、办公用 品等。若具体的商品比较多,可以如上述开具,如宣传用品、办用品等。若具体的商品比较 多,可以如上述开具,如“材料一批”、“办公用品一批”,但应付“明细清单”,详细罗 列具体的商品名称、数量、单价、金额并加盖发票专用章或财务专用章,并不得出现“衣 服”、“皮包”、“手表”、“礼品”等个人生活用品。
发票金额大小写必须一致,数量、单位、单价必须匹配。
所取得的发票上的印章应为“财务专用章”和“发票专用章”,用票单位、收款单 位、供应商单位三者应保持一致,并与相关附件的单位名称相符。
发票不得涂改或者在其表面乱写乱画,有实物
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