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秘书办文工作 案例分析 XX市旅游局接到XX省旅游局转发的《中华人民共和国国家旅游局令》(第18号)文件中发布的《出境旅游领队人员管理办法》。小张核查、登记完文件后，交给吴主任。吴主任看完文件，批注了拟办意见，交给李局长。李局长当即批示，责成吴秘书起草一份学习该《办法》的文件，下发给市属各旅游公司，组织员工学习。 吴秘书接受该项任务后，该怎样进行发文程序各环节的操作? 3文书处理应注意的事项 （1）文旨不明，文种不分 （2）行文关系不明，职权不分 （3）篇幅冗长，内容含糊 （4）多头主送，多项请示 案例： 朱元璋痛打茹太素 明太祖朱元璋手下有个叫茹太素的大臣。一次，他给皇帝上了一本一万七千余字的奏折，侍从读到六千多字，朱元璋仍不知所云，读到一万六千余字时，才谈到正题。朱元璋不禁勃然大怒，令手下将茹太素杖打了五十大板。朱元璋后来对茹太素说：“你那几条建议若明直写来，几百字就足够，何尝遭此杖打？”这个故事一直流传到今天。 请问茹太素的奏折违背了文书处理的哪一条？ 4.立卷归档 立卷的基本原则：正确反映机关工作历史面貌、保持文件之间的内在联系和完整、便于管理和查找利用。 立卷的方法：作者特征、问题特征、时间特征、通讯者特征、地区特征。 归档制度：归档范围、归档时间、归档要求。 案例分析 （一） XX大学人事处秘书林强，参加省教育厅召开 的2000年度职称评审工作会议，带回五份文件，办 完工作后，将上述文件锁进文件柜中。第二年进行 2000年度文件立卷归档时，林强告诉档案室2000年 没有收到上级机关发来的文件，只将本部门的发文 整理后，立卷归档。2001年学校职称评审，评审标 准沿用2000年的文件。秘书林强已于前一个月调到 X省林业厅工作。新来的秘书小陈找不到原来的文件。 请指出错误所在。 （二）XX省文物局为配合国家文物局的文物普查工作，需向全省各地市发一份《XX省文物局关于认真做好文物普查工作的通知》。局领导责成局秘书小陈起草该文件。小陈写完初稿后，本想找领导过目。但领导外出开会，需五天后才能回来。小陈觉得这份文件内容简单，不会出什么差错。就自作主张，将草稿交打字员小李打印。小李与小陈关系不错，不好意思拒绝。文件打印好后，小陈找办公室齐主任盖公章。齐主任发现该份文件既没有填写发文稿纸，也没经局长签发，遂没给该文件盖印、注册和登记，等局长回来后再作处理。 请指出错误所在。 3.公文写作的基本要求： 练习： 按照按照公文写作要求，修改下列语句中的错误 合“法”、求实 合体（体式规范） 简明、严谨、准确、规范完整、清晰、耐久 （主题正确、鲜明；语言准确、精练） (1)语句表达正确与否，是衡量表达能力的重要标志。 (2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。 (3)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。 (4)经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。 (5)机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。 (6)5月3日，我们访问了参加过“五四”爱国运动的当年的爱国老人。 (7)某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。 (8)某局关于走私贩私的指示。 (9)某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。 (10)东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。 1．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为???(?? ??) A.法定正式公文???B.通用公文 ??C.非法定正式公文????D.专用公文 2.通告的正文部分由哪几部分构成????(????) ?? A.发布通告的依据、目的???B.通告事项??C.结语???D.执行的具体要求 3．北京市政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于???(????) A．呈请性文件????B．平行文件 C．上行文件??????D．下行文件 4．非同一系统的任何机关相互行文都使用???(????) A．上行文????B．平行文 C．通知??????D．下行文? 5．以下有关公文的说法错误的有???(????) ? A.公文的基本组成部分有:标题/正文/作者/日期/印章或签署/主题 B.通用公文又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 练习： ——《国家行政机关公文处理办法》2000年国务院发布 “函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于